Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Hồ Chí Minh (1.322 việc)

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng
- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ

- Thực hiện quản lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ
- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội

- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó phòng Kỹ thuật và Ban Giám đốc

- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng

- Chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng

- Cơ hội phát triển lên trưởng nhóm trợ lý
- Ưu tiên từng làm trợ lý user, quản lý Idol (không bắt buộc)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH STARRISE MEDIA tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Nhắc việc, theo dõi deadline các đầu việc của phòng

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hội nhập, đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh

- Working hours: 7.5 hours/day, from 9:00 AM to 5:30 PM, Monday to Friday.
- Strong Communication skills in English and Vietnamese, including professional written and verbal interaction.

- Vị trí: Assistant , Sales Assistant , PA To CEO, Trợ lý giám đốc, Account Manager
- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ADIGIT tuyển dụng việc làm

- 追蹤營運計劃進度、整理相關數據與報表。Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan
- 協助各部門之間的跨單位溝通、文件往來與檔案歸檔。Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn 4 sao trở lên

- Phối hợp thực hiện và thanh lý: Phối hợp bộ phận kế toán/kinh doanh đối chiếu số liệu, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
- Hỗ trợ kinh doanh: Tư vấn về thủ tục, hỗ trợ nhân viên kinh doanh giải quyết khiếu nại, các vướng mắc liên quan đến hợp đồng

- Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ
- Hỗ trợ QC trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


