Assistant Finance & Admin Manager
Hạn nộp hồ sơ: 27/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Provide operations support including but not limited to inventory planning, supplier sourcing, comparison of quotes, setting prices, customer order management, processing purchase and sales orders, and handling goods receiving functions, ensuring paperwork is filed properly.
- Prepare/Review payments, sales incentive computations and operations reports including OEM project management on a weekly and monthly basis.
- To ensure customers emails and group chat messages are replied promptly within the same day.
- To ensure daily sales and purchases are entered into the system daily and invoices sent to the customers daily.
- To ensure all deliveries to customers are made on time.
- Handle full set GL and financial analysis on a monthly basis.
- Manage the tax compliance and develop internal controls, policies and procedures.
- To handle corporate and admin matters, when necessary.
- To liaise with auditors, tax agents and government agencies, when necessary.
- Ensure completeness of billing documents, proper housekeeping and filing of all necessary financial records.
- Accounts closing
- Internal audit of all Vietnam branches including SOP, cash count, bank reconciliation, stocktake, credit control, check operations processes etc.
- Report to HQ finance and Andy
- Segregation of duties
- Hi integrity & independence
- Take charge weekly monthly reporting to drive operations and assist Andy closely on KHV & KHI.
- To ensure office premises including warehouse area are neat and tidy at all times. Maintain safety and security of office premises.
- To ensure stocktake is performed monthly and stocktake discrepancies are recorded in the accounts immediately.
- Ad-hoc due diligence and special projects, as and when required.
- Prepare/Review payments, sales incentive computations and operations reports including OEM project management on a weekly and monthly basis.
- To ensure customers emails and group chat messages are replied promptly within the same day.
- To ensure daily sales and purchases are entered into the system daily and invoices sent to the customers daily.
- To ensure all deliveries to customers are made on time.
- Handle full set GL and financial analysis on a monthly basis.
- Manage the tax compliance and develop internal controls, policies and procedures.
- To handle corporate and admin matters, when necessary.
- To liaise with auditors, tax agents and government agencies, when necessary.
- Ensure completeness of billing documents, proper housekeeping and filing of all necessary financial records.
- Accounts closing
- Internal audit of all Vietnam branches including SOP, cash count, bank reconciliation, stocktake, credit control, check operations processes etc.
- Report to HQ finance and Andy
- Segregation of duties
- Hi integrity & independence
- Take charge weekly monthly reporting to drive operations and assist Andy closely on KHV & KHI.
- To ensure office premises including warehouse area are neat and tidy at all times. Maintain safety and security of office premises.
- To ensure stocktake is performed monthly and stocktake discrepancies are recorded in the accounts immediately.
- Ad-hoc due diligence and special projects, as and when required.
Yêu cầu
- Solid background in Finance & Accounting.
- Proficiency in Microsoft Office tools, particularly Excel.
- Ability to work efficiently and accurately to meet deadlines.
- Ability to work under stress with good sense of responsibility and very detailed in work.
- Proficiency in Microsoft Office tools, particularly Excel.
- Ability to work efficiently and accurately to meet deadlines.
- Ability to work under stress with good sense of responsibility and very detailed in work.
Quyền lợi
Thưởng
Lương dựa theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo qui định
Đào tạo
Được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lí
Lương dựa theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo qui định
Đào tạo
Được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lí
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Ngân Hàng & Dịch Vụ Tài Chính > Phân Tích & Báo Cáo Tài Chính
KỸ NĂNG
Accounting, Purchasing Processes, Inventory Planning, Supplier Sourcing, Financial controlling
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
28/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Ngân Hàng & Dịch Vụ Tài Chính > Phân Tích & Báo Cáo Tài Chính
KỸ NĂNG
Accounting, Purchasing Processes, Inventory Planning, Supplier Sourcing, Financial controlling
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- No. 100, Street 218 Cao Lo, Ward Chanh Hung, HCMC
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Thương Mại Đồng Xanh
Hồ Chí Minh
Thu nhập từ 15 - 20 tr
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG
Hồ Chí Minh
18 Tr - 25 Tr VND
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH KIAN HO (VIỆT NAM)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: số 74C-74D-74E-74F-74G, Đường Nguyễn Văn Cừ - Phường Nguyễn Cư Trinh - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Vật tư/Thiết bị/Mua hàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Công Ty KBM Tuyển Dụng Nhân Viên Admin Dự Án Carlsberg Full-time 2026
Công ty cổ phần KBM
Hồ Chí Minh
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Tenant Operations Executive
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL - Tập đoàn Vingroup
Hồ Chí Minh, Kiên Giang
$ 700-1,000 /tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu