Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Hồ Chí Minh (1.827 việc)

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Executive Assistant, Assistant Manager hoặc tương đương

- Báo cáo cho: Quản lý dự án /Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu vận hành của phòng ban (KPI, chất lượng hồ sơ, tỷ lệ xử lý thành công, tiến độ xử lý case)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tư vấn của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu và cung cấp thông tin dịch vụ phù hợp
- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu nội dung dịch vụ, quy trình xử lý và các chi phí liên quan

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
- Quản lý chứng từ giao nhận & báo cáo:
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho
- Hỗ trợ quản lý đầu tư

- Trợ lý trực tiếp cho Tổng Giám đốc (Mr
- Thực hiện các công việc trợ lý đơn giản như:
Xem tất cả: Công ty TNHH Toyar INC tuyển dụng việc làm

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý, ưu tiên từng làm lĩnh vực công nghệ
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc

- Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án
- Làm việc trực tiếp cùng Quản lý vận hành, hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến dự án và phiên dịch

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Hành Chính

- Gửi các báo cáo tuần, tháng của bộ phận theo yêu cầu Trưởng BP/BGĐ/Phòng HCNS
- Các vị trí quản lý và quy hoạch quản lý được hỗ trợ đào tạo quản lý chuyên môn từ cấp trung đến cao

- Thực hiện nhiệm vụ công bố thông tin và hỗ trợ Người đại diện MBV
- Nhà trẻ: Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ, mẫu giáo

- Quản lý kho Sample
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý sample khoa học theo Brand, ngành hàng, khu vực hoặc chiến dịch livestream

- Hỗ trợ cân bằng chuyền, giảm thao tác thừa, tăng năng suất
- Có kinh nghiệm làm chuyền may, tổ trưởng hoặc kỹ thuật xưởng là lợi thế
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAY MẶC QTF tuyển dụng việc làm

- Sản phẩm cửa thông phòng, tủ bếp, tủ hồ sơ,
- Chủ động tìm kiếm đại lý, nhà phân phối, đơn vị thiết kế và các công trình/dự án có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất

- Hỗ trợ ăn ca
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Được hỗ trợ chi phí đào tạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


