Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Hồ Chí Minh (1.394 việc)

- Quản lý và triển khai chương trình khuyến mãi cho sản phẩm
- Báo cáo và phân tích về hiệu quả CTKM, tình hình doanh số sản phẩm và chuyển động của thị trường cho cấp quản lý và Đại diện nhãn hàng

- Tiếp nhận công văn đến, soạn thảo công văn đi, triển khai và xử lý các văn bản, chỉ đạo của Trường, Khoa
- Phối hợp Trung tâm Khảo thí tổ chức và theo dõi hoạt động tổ chức thi và quản lý điểm của Khoa

- Quản lý /Trưởng phòng
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hằng ngày và các hoạt động đối ngoại
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc tại các sự kiện, hỗ trợ cập nhật xu hướng, ghi nhận hình ảnh và nội dung

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, trợ lý kinh doanh, BA assistant, finance assistant hoặc vị trí liên quan
- Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt, xử lý công việc nhanh và chủ động

- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao
- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm
- Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Thực hiện công tác hành chính, chấm công, văn thư và quản lý hồ sơ của Phòng Điều dưỡng
- Quản lý tài sản phòng: VPP, TTB làm việc,

- Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác, khách hàng hoặc quản lý sử dụng tiếng Trung
- Hỗ trợ biên soạn, rà soát và xử lý các tài liệu liên quan đến truyền thông, vận hành và công việc nội bộ

- Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm tại chi nhánh
- Theo dõi, quản lý thông tin nhân sự và lập báo cáo nhân sự hằng ngày

- Hỗ trợ giám đốc chi nhánh dịch giao tiếp và email giữa tiếng Nhật, Anh, Việt
- Quản lý hành chính:

- Phối hợp với các phòng ban, nhắc việc và cập nhật tình trạng xử lý công việc
- Hỗ trợ theo dõi, điều phối và cập nhật tiến độ dự án

- Lưu trữ chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định và hỗ trợ quản lý các văn bản, hành chính
- Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban lãnh đạo phân công

- Quản lý phòng họp: Sắp xếp, chuẩn bị và theo dõi việc sử dụng P.Họp theo "Quy định hội họp" của Công ty
- Tiếp nhận - Xử lý và lưu trữ văn bản

- Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình khám và điều trị theo quy trình chuyên môn
- Quản lý hồ sơ bệnh án và thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công

- Hỗ trợ bộ phận đấu thầu trong việc triển khai và thực hiện các công tác đấu thầu có liên quan CĐT Trung Quốc
- Phối hợp làm việc với các phòng ban chuyên môn để truyền đạt nhanh và chính xác các thông tin đến với khách hàng

- Tổng hợp, quản lý hồ sơ dự án và báo cáo định kỳ
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


