Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Hồ Chí Minh (1.396 việc)

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của Trưởng phòng
- .ngoài ra còn có các thiết vị điện nhẹ như TV, LAN, điện thoại, hệ thống chống trộm, quản lý ra vào

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Hỗ trợ quản lý ngân sách và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Kỹ năng quản lý dự án và phối hợp đa phòng ban

- Đào tạo & truyền đạt thông tin: Hỗ trợ trưởng nhóm/quản lý trong việc đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/cửa hàng): Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hồ sơ hợp đồng hợp tác

- Hướng dẫn, giám sát, báo cáo công việc của nhân viên mua hàng cho trưởng phòng
- Theo dõi hàng hóa/thiết bị/tài sản tồn kho và quản lý xuất nhập hàng

- Có kinh nghiệm trợ lý idol, chăm sóc user từ 6 tháng đổ lên
- Kết nối & hỗ trợ Idol live tìm kiếm user

- Hỗ trợ hành chính - kinh doanh: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, báo giá, đơn hàng
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng với khách hàng nội địa

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai công việc với các phòng ban
- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, mua sắm và quản lý thiết bị, vật tư nội bộ
- Cấp phát, thu hồi, hỗ trợ quản lý nhân sự, báo cơm, tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép,

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ trao đổi cơ bản với đối tác nước ngoài dưới sự hướng dẫn của quản lý
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý

- Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày như quản lý hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Minimum 4+ years of marketing experience, with at least 1 year in the same role or Senior Marketing Executive role within the F&B, Retail, QSR, or fast-paced consumer industries.
- Act as the primary bridge connecting internal departments (R&D, SCM, OPS, FIN) and external partners (creative, media, and production agencies) to deliver campaigns within the agreed scope, quality, and timeline.

- Làm 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp, ngày nghỉ không cố định vào Thứ Bảy, Chủ nhật)
- Xử lý sự cố và sửa chữa phát sinh:

- Chức danh:Trưởng phòng Hành chánh - Nhân sự
- Quản lý tài sản, xe, văn phòng phẩm
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Chuẩn bị & Hậu cần: Checklist vệ sinh phòng chờ/quầy lễ tân đầu ngày, chuẩn bị biểu mẫu và quản lý vật tư văn phòng
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng Khoa và Quản lý

- Ưu tiên ứng viên có 05 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, hoặc sale hoặc marketing
- Hiểu biết sâu sắc về thị trường BĐS Việt Nam, hành vi người tiêu dùng, quy định pháp lý và cấu trúc ngành

- Phiên dịch tài liệu, nội dung liên quan đến game và các tài liệu văn phòng
- Hỗ trợ trao đổi, tiếp nhận và phản hồi các vấn đề về game giữa Streamer Việt Nam và nhà phát hành game tại Trung Quốc

- Sales &Negotiation:Promote and sell PE/PP products (Film Application) to achieve volume and premium targets.
- Cross-functional Collaboration:Partner with Order Management, Supply Chain, and internal teams to optimize sales strategies and achieve goals.

- Có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ Giám đốc chi nhánh trong việc giao tiếp và dịch thuật giữa tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


