Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng tại Bình Dương (171 việc)

- Travel &Logistics Management:Coordinate comprehensive business travel for the Board of Directors (BOD) and Leadership Team, including flight bookings, hotel accommodations, visa applications, airport transfers, and local transportation.
- Ad-hoc Executive Support:Proactively handle urgent requests and personal administrative tasks for the Leadership Team as required.

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Có tối thiểu 01 năm làm trợ lý

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám sát viên/quản lý bộ phận vận hành
Xem tất cả: Công ty Cổ phần L&A tuyển dụng việc làm

- Quản lý hồ sơ nhân sự Ban An toàn
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng tốt

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan
- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Fluency in English:Strong written and verbal communication skills in English are essential.
- Leadership Skills:Ability to lead and manage teams, with experience in overseeing multiple departments.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Xử lý KPH, kết quá
- Ghi nhận nguyên nhân, hành động, khắc phục phòng ngừa

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu, sử dụng tốt các công cụ văn phòng
- Ghi nhận, phân loại, chuyển xử lý và theo dõi từng yêu cầu đến khi đóng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

- Tổ chức, quản lý và phân công công việc cho đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư
- Đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng kỹ thuật

- Điện thoại: 0243.2033.666 ext 114 ( Ms.Hoạt-Trưởng phòng HCNS- Zalo: 0986.702.666)
- Hỗ trợ lương trong thời gian thực tập

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Thực hiện phân công của phòng Kinh doanh

- Sắp xếp và đăng kí lịch thi midterm, final và chứng chỉ Tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm đào tạo hoặc giảng dạy tiếng Anh.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành phòng giặt: giặt, sấy quần áo đồng phục, nón, giặt giày
- Đảm bảo đồng phục, giày được giặt sạch sẽ, quản lý và cấp phát đồng phục đúng quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


