Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý truyền thông tại Hồ Chí Minh (1.126 việc)

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy

- Hỗ trợ Trợ lý Tổng hợp điều phối công việc điều hành của Ban Lãnh đạo
- Soạn nháp thông báo, công văn, thư mời để Trợ lý duyệt

- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO
- Hỗ trợ CEO trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty

- Là đầu mối truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn và đối tác
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác của Ban Quản lý Dự án
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký dự án

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ cho quản lý

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Trưởng phòng

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, báo giá và tiến độ thực hiện

- Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Ghi nhận lại các yêu cầu sửa chữa về mẫu mã và chuyển tải thông tin yêu cầu cho bộ phận sản xuất một cách đầy đủ nhất

- Phân tích mục tiêu kinh doanh, nhu cầu truyền thông và các vấn đề cốt lõi của khách hàng
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và các trường hợp điển hình, từ đó xây dựng chiến lược truyền thông

- Thực hiện các công việc Marketing và Truyền thông khác theo phân công của cấp quản lý
- Định hướng, xây dựng và kiểm soát hồ sơ năng lực, brochure, video và các ấn phẩm truyền thông

- Tổ chức truyền thông lặp lại theo chuỗi: Nhân sự, Vận hành, Quản lý cửa hàng, nhân viên cửa hàng
- Truyền thông các ngày lễ, kỷ niệm, hoạt động của Công đoàn cơ sở

- Trợ lý công việc theo sự phân công của bác sĩ Trưởng
- Tư vấn sức khỏe, tiêm phòng, chế độ dinh dưỡng hợp lý cho từng bé

- Viết bài, biên tập các tài liệu truyền thông sử dụng nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ trong các sự kiện truyền thông
- Tham gia sản xuất các ấn phẩm, video truyền thông

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ thông tin, chữ ký, dấu mộc cho báo cáo thực tập

- Thực hiện chương trình nếm thử sản phẩm tại các điểm bán thuộc kênh GT (chợ, tạp hóa, đại lý, cửa hàng truyền thống) theo kế hoạch được phân công
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh tại điểm bán để triển khai chương trình, hỗ trợ trưng bày sản phẩm và thúc đẩy doanh số

- Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tư duy dịch vụ tốt và bảo mật thông tin tuyệt đối
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký

- At least 3-4 years of experience in Internal Communication, Corporate Culture, Employee Engagement, or event management.
- Act as a trainer in internal training sessions to deliver and promote Shinhan's Corporate Culture and values to employees.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng truyền thông · chuyên viên truyền thông · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


