Trang 18 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (774 việc)

- Theo dõi và quản lý báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ
- Hỗ trợ điều phối thông tin và hồ sơ giữa bộ phận Kinh doanh với các đơn vị nội bộ liên quan trong quá trình thực hiện dự án

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, phòng họp và các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương là lợi thế

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
- Có khả năng nhập văn bản bằng tiếng Nhật, sử dụng máy tính cơ bản

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc phục vụ lãnh đạo là một lợi thế

- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý
- Có khả năng đọc hiểu văn bản

- Thực hiện các công việc hỗ trợ phòng kinh doanh (lập các văn bản báo cáo theo yêu cầu của giám đốc kinh doanh)
- Thành thạo vi tính văn phòng (word , excel)
Xem tất cả: Công ty TNHH YAHO tuyển dụng việc làm

- o Hỗ trợ host thao tác sản phẩm, nhắc kịch bản, nhắc CTA theo flow live
- o Hỗ trợ ghim sản phẩm, chuyển sản phẩm theo nội dung livestream
Xem tất cả: Paula's Choice Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Quà tặng/tiền mặt vào các dịp lễ Tết trong năm, trợ cấp hiếu, hỉ, sinh con, ốm đau
- Môi trường làm việc chuẩn văn hóa Nhật Bản

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT theo dõi tiến độ công việc của các Phòng Ban, đơn vị trong công ty
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/ BLĐ trong các công việc hành chính hàng ngày như:

- Các công việc khác trong phạm vi chức năng của Phòng Kinh doanh do Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc phân công
- Tiếng Anh nghe và nói tốt, vi tính văn phòng thành thạo

- Lunch at canteen I Free motorbike parking I Taxi for business commute.
- Training brand staff to follow Lotte DS regulations.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định của phòng ban & công ty
- Hỗ trợ kinh doanh: là người phụ trách các công việc hỗ trợ bán hàng cho bộ phận kinh doanh bao gồm:

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính, vận hành phát sinh theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Có khả năng nhập văn bản bằng tiếng Nhật, sử dụng máy tính cơ bản
- Trường hợp đi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, Tết sẽ được hưởng trợ cấp làm thêm theo quy định của luật lao động Việt Nam
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Tiếng Nhật

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Thực hiện các công việc tiếp nhận, xử lý, phân loại thư từ, tài liệu xuất nhập khẩu

- Hỗ trợ theo dõi đơn hàng thu mua nông sản hằng ngày
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người phụ trách

- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong các vị trí: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán hoặc vị trí kiểm soát nội bộ /trợ lý cấp cao
- Kiểm soát & điều phối công việc: Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ các đầu việc CEO giao cho các phòng khối back

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, công văn đến - đi

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: mua sắm, thanh toán, quản lý quỹ văn phòng
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục hành chính nhân sự

- Sử dụng tốt các ứng dụng vị tính văn phòng, đặc biệt là MS-Excel, MS-Word, Power Point
- hỗ trợ công tác đối ngoại trong Kinh doanh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


