Trang 24 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (777 việc)

- Hỗ trợ Bếp trưởng người Nhật các vấn đề: nhà ở, gửi chấm công (có bộ phận phụ trách chính, chỉ hỗ trợ phiên dịch)

- Chủ động hỗ trợ công tác quản lý tín dụng, bao gồm:
- Kinh nghiệm ít nhất 4 năm làm việc tại vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc văn phòng luật

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ cho nhân sự trong Trung tâm
- Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng tại văn phòng và bản mềm trên hệ thống dữ liệu chung) cho toàn bộ hồ sơ dự án

- Có khả năng đánh máy văn bản tiếng Nhật, tin học văn phòng cơ bản
- Tiếp nhận và hỗ trợ thông tin theo yêu cầu của khách hàng qua kênh CHAT

- Xây dựng Master Plan truyền thông tổng thể (bao gồm PR, Social Media, KOLs/Influencers) cho các dự án văn hóa, sự kiện quy mô quốc gia
- Phối hợp chặt chẽ với team Partnership để đảm bảo quyền lợi truyền thông (Media Value) trả tài trợ cho các thương hiệu được thực thi cam kết 100%

- Soạn thảo công văn, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, tin học văn phòng

- Có khả năng nhập dữ liệu bằng tiếng Nhật, tin học văn phòng cơ bản
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi làm việc với các phòng/ban, đối tác, nhà cung cấp và đơn vị vận hành khi cần
- Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với các phòng/ban và nhân sự người Việt

- Code Review, đảm bảo chất lượng, testing và quản lý technical debt
- Tối ưu Performance, Core Web Vitals, Security, CI/CD và xử lý sự cố production

- Có khả năng nhập dữ liệu bằng tiếng Nhật, tin học văn phòng cơ bản
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Tiếng Nhật

- Tư vấn, giới thiệu và phát triển kinh doanh các sản phẩm do công ty phân phối như: Máy in, Mực in, Máy chiếu, Thiết bị văn phòng
- Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản, mạng xã hội là lợi thế

- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng của công ty
- Sử dụng tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và thành thạo tin học văn phòng

- Phối hợp và hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan cho khách hàng
- Tư vấn, soạn thảo, nộp đơn, theo dõi và xử lý hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam và nước ngoài

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok, Shopee
- Có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc trợ lý

- Tiếp nhận, xử lý dữ liệu, nhập dữ liệu
- Hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của khách hàng qua email, điện thoại

- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng
- Hỗ trợ công tác tổ chức tại hiện trường triển lãm như: đón tiếp doanh nghiệp, điều phối hoạt động và xử lý các tình huống phát sinh

- Thông thạo vi tính văn phòng, xử lý văn bản và sử dụng phần mềm word, excel thành thạo
- Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ

- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc triển khai và theo dõi các sáng kiến, dự án của Công ty theo mô hình Waterfall hoặc Agile/Scrum
- Hỗ trợ xác định và áp dụng phương pháp quản lý dự án phù hợp (Waterfall, Agile/Scrum) theo đặc thù từng dự án

- Hỗ trợ Quản lý dự án (PM) trong việc lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc
- Hỗ trợ Project Manager trong việc theo dõi, điều phối và cập nhật hoạt động dự án

- Hỗ trợ tư vấn, báo giá và theo dõi tiến độ xử lý tour
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


