Trang 25 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (568 việc)

- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/email
- Văn phòng với không gian xanh, thoáng mát

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint)
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo liên quan đến kinh doanh

- Thiết bị làm việc: Được cung cấp đầy đủ công cụ dụng cụ (máy tính, văn phòng phẩm)
- Theo dõi, quản lý tiến độ dự án

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ
- Soạn thảo, ban hành, quản lý các văn bản, thông báo, quyết định, quy trình, quy định nội bộ

- Chuẩn bị trang thiết bị, xử lý các vấn đề phát sinh, hỗ trợ ekip hoàn thành công việc hiệu quả
- Sắp xếp thiết bị, hỗ trợ ekip trong quá trình quay/chụp, đảm bảo tiến độ và chất lượng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Quản lý, vệ sinh, bảo dưỡng xe của Công ty, ghi chép lịch trình các chuyến công tác
- Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định

- Hành chính: Thu phí dịch vụ, cập nhật hồ sơ cư dân và hỗ trợ công tác văn thư, điều phối lịch họp/sự kiện
- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân tại các tòa nhà văn phòng, lễ tân hành chính
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà

- Sinh viên các ngành:Ngôn ngữ Anh, Sư phạm tiếng Anh, Biên phiên dịch, Giáo dục hoặc ngành liên quan.
- Có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế như TOEIC, IELTS hoặc tương đương là một lợi thế.

- Phối hợp với trợ lý trong công tác ghi đơn hàng, doanh thu và thu tiền
- Quản lý lịch trình chung của Dự án

- Theo dõi định mức, khảo sát, đặt mua các đồ dùng cho văn phòng
- Liên hệ và giám sát công tác vệ sinh, an ninh, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị trong văn phòng

- Hỗ trợ tham gia đàm phán, soạn thảo hợp đồng bán và hợp đồng/đơn hàng phụ kiện cho dự án
- Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của Trưởng phòng

- Hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý hồ sơ, tài sản và điều phối dòng tiền giao dịch hiệu quả
- Công tác Hành chính văn phòng:

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm thực chiến (Ưu tiên các bạn đã làm Trợ lý, Quản lý dự án, hoặc có kinh doanh B2B)
- Tiếp nhận công việc từ Giám đốc, nắm bắt và truyền đạt các thông tin thông suốt, kịp thời giữa Giám Đốc với các phòng ban và ngược lại

- Thiết kế bản vẽ 3D, 2D và hướng dẫn, đào tạo nhân viên lắp ráp, kỹ thuật viên và trợ lý kỹ sư
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển và đưa ra giải pháp kịp thời

- Có kỹ năng về Word/Excel, tin học văn phòng cơ bản
- Xử lý các công việc nghiệp vụ chăm sóc khách hàng khác (nếu có) theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng
- Sử dụng tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc hay khiếu nại của khách hàng

- Có cơ hội trau dồi kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp
- Địa điểm làm việc: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) -Văn phòng Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


