Trang 26 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (777 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động kinh doanh
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nội bộ và khắc phục phòng ngừa đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản nội bộ (công văn, thông báo, quyết định)

- Quản lý, điều hành dự án theo sự phân công của Tổng Giám đốc
- Đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ công việc của Lãnh đạo

- Theo dõi hồ sơ, văn bản, hợp đồng và hỗ trợ kiểm soát các thủ tục liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương

- Được làm trong môi trường năng động, văn phòng trẻ trung, hiện đại
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính tại văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng theo sự phân công của cấp trên
- Thành thạo tin học văn phòng

- Tổng hợp, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu: kế hoạch, tiến độ, chi phí, văn bản, biên bản họp, báo cáo
- 5.Hỗ trợ quản lý dự án • Hỗ trợ theo dõi kế hoạch triển khai, checklist, timeline dự án

- Bachelor's Degree in Business Administration or relevant majors.
- From 1 year of work experience in Admin/Assistant position.

- Tương tác và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình xăm hình
- Hỗ trợ thợ chuẩn bị và dọn dẹp dụng cụ, đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký công ty, trợ lý, quản trị doanh nghiệp, pháp chế
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Lập bảng báo giá theo yêu cầu của khách hàng( KH sẽ gửi yêu cầu cho KD, KD gửi cho Trợ lý làm báo giá)
- Phối hợp cùng KD, Phòng bảo hành hỗ trợ KH trong trường hợp có phát sinh sau bán hàng

- Education:Bachelor's degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field.
- Multi-Site Management:Oversee daily operations, maintenance, safety, hygiene, and aesthetics of the corporate HQ and all satellite sites, including sales galleries, and industrial service centres.

- Hỗ trợ tổng hợp kết quả và theo dõi hệ thống KPIs, các chỉ số đo lường của các phòng ban
- Hỗ trợ vận hành & kết nối phòng ban

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác

- QS đấu thầu tại văn phòng:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan phân chia gói thầu, BOQ, lập bảng quản lý kiểm soát chi phí

- Sale admin, trợ lý kinh doanh, Hỗ Trợ Kinh Doanh, Quản Lý Hồ Sơ, Tiếng Anh
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến vận hành văn phòng và hỗ trợ kinh doanh
Xem tất cả: Công Ty TNHH Ez Viz tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến NNN đến công tác tại văn phòng: đặt xe đưa đón sân bay, đăng ký tạm trú online
- Quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ trong văn phòng

- Hỗ trợ giám đốc kinh doanh người Trung tìm kiếm, phát triển và chăm sóc hệ thống đại lý, gara, showroom ô tô sử dụng sản phẩm PPF
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và sale để triển khai các chương trình hỗ trợ thị trường

- Trình độ vi tính văn phòng thành thạo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


