Trang 27 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (778 việc)

- Quản lý ca: Giám sát vận hành ca làm việc, tiến độ đơn hàng và hỗ trợ đào tạo nhân sự
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm làm Trợ lý, Chăm sóc khách hàng hoặc Vận hành TMĐT

- Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi làm việc với các phòng/ban, đối tác, nhà cung cấp và đơn vị vận hành khi cần
- Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc với các phòng/ban và nhân sự người Việt

- Tiếp nhận, tổng hợp công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban để trình Giám đốc phê duyệt
- Ưu tiên ứng viên có 03 kinh nghiệm kế toán, kiểm soát chứng từ hoặc vị trí Trợ lý

- Có kinh nghiệm trợ lý dự án 1 năm trở lên
- Quản lý hợp đồng, thông tin hợp đồng sau đấu thầu

- Được trợ cấp ốm đau, nghỉ thai sản, chăm sóc sức khỏe định kỳ

- Purchase Order (PO) Management:Track ePR approvals, generate POs in SAP, and follow up on order acknowledgments with suppliers (Interco & 3rd party).
- GRN &Documentation:Process Goods Receive Notes (GRN) upon stock arrival, verify packing lists, and collaborate with Finance for landed cost calculation and payment scheduling.
Xem tất cả: Vesuvius Vietnam Co., Ltd. tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, sắp xếp văn phòng phẩm và các vật dụng sử dụng hằng ngày
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của trung tâm

- Phụ trách kỹ thuật hiện trường hoặc có thể làm việc tại văn phòng Hà Nội (theo nhu cầu của ứng viên mong muốn)
- Phụ trách điều phối nhân lực thi công trong công trường theo chỉ đạo của quản lý

- Minimum 1 year of relevant working experience in Retail, Sales, Marketing, Customer Service, Store Operation, or related fields.
- Good communication skills, detail-oriented, Strong analytical skills, Proficient in Microsoft Office, Customer-oriented mindset.
Xem tất cả: Lotte Shopping Plaza Vietnam tuyển dụng việc làm

- Tìm kiếm, kết nối và thiết lập quan hệ hợp tác với các sàn BĐS, đại lý phân phối, môi giới cá nhân, đội nhóm sale độc lập
- Đàm phán, ký kết hợp tác phân phối dự án (Hợp đồng đại lý, chính sách hoa hồng)

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính
- Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về công việc trợ lý, thư ký hoặc điều phối

- Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án
- Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp phục vụ việc quản lý dự án

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu
- Nhập liệu và quản lý hồ sơ khách hàng

- Hỗ trợ nhân viên mới nhận việc, hướng dẫn nhân viên mới và xử lý các thủ tục liên quan
- Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng

- Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác:
- Hỗ trợ xử lý công việc chung của BGĐ

- Tiếp nhận, phân loại trình ký và lưu văn bản hồ sơ
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Ban/phòng

- Phụ trách công tác mạng/máy tính của Công ty: Hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt máy tính, phần mềm văn phòng
- Công tác hành chính và nhân sự trong phòng: Quản lý xe con, nhật trình đi của xe con công ty

- Phối hợp cùng Trưởng phòng Marketing Thương hiệu để xây dựng kế hoạch truyền thông (Marketing/Communication Plan) theo tháng/quý/chiến dịch
- Theo dõi, quản lý tiến độ và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch truyền thông trên đa nền tảng

- Theo dõi tiến độ & quản lý công việc: Tạo, cập nhật và quản lý ticket trên hệ thống nội bộ
- Cập nhật và duy trì các file quản lý (tracker, kế hoạch, báo cáo tiến độ)

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ
- Lương : 18 - 35 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + Hỗ trợ dự án + thưởng hiệu quả dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


