Trang 28 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (777 việc)

- You will operate with the highest levels of integrity and as the face of American Chiropractic Clinic.
- Proficient in MS Office and patient management software.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, hàm điều kiện) để xử lý dữ liệu báo cáo
- Thu thập, theo dõi và quản lý dữ liệu kinh doanh của các phòng ban theo tuần/tháng/quý/năm

- Trợ lý Dự án
- Xử lý các thủ tục hành chính, thanh quyết toán chi phí dự án, làm việc với phòng Kế toán/Hành chính và các đối tác liên quan

- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của TGĐ
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (người Trung Quốc) trong công tác điều hành và triển khai các hoạt động kinh doanh

- Thành thạo phần mềm văn phòng Office, PDF
- Trực điện thoại để trả lời, tư vấn cho khách hàng cũng như xử lý các vấn đề mà khách hàng gặp phải

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Soạn thảo các báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và các văn bản liên quan theo mẫu có sẵn
- Quản lý công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán, kinh doanh để theo dõi, đối chiếu và đôn đốc công nợ của khách hàng

- Thực hiện các công việc văn phòng, hành chính như đăng ký thông tin trên các hệ thống, nộp các báo cáo định kỳ, chuẩn bị hồ sơ visa
- Giao tiếp với quản lý dự án là người Nhật thông qua họp trực tuyến, chat và email

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của dự án, các thủ tục đầu tư

- Địa điểm:Hà Nội -Tính chất công việc:Toàn thời gian -Chuyên môn:Hành chính, Nhân sự -Kinh nghiệm:Không cần kinh nghiệm -Đừng lo.
- Địa điểm:Hà Nội -Loại hình công ty:Công ty nước ngoài -Lĩnh vực kinh doanh:Khác.

- Tham gia và hoàn thành các công việc chung của Phòng, Ban và Công ty
- Hoàn thành các công việc khác được quản lý trực tiếp giao việc

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý thông tin đến từ các phòng ban khác nhau trong công ty, cũng như từ các đối tác và khách hàng
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng

- Tài liệu hóa & đào tạo: Viết tài liệu quy trình, hướng dẫn và đào tạo nhân sự các phòng ban sử dụng công cụ/hệ thống mới

- Hỗ trợ Vận hành: Đóng vai trò trợ lý hỗ trợ lên kế hoạch, báo cáo cho Khối Kỹ thuật
- Quản lý thiết bị, tài liệu đào tạo (VPP) và hỗ trợ Thư ký Vận hành tổng hợp báo cáo định kỳ

- Có kinh nghiệm từ 1-3 năm trở lên các vị trí như: sales admin, trợ lý, điều phối
- Quản lý tiến độ thực hiện dự án

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Hỗ trợ điều phối hệ thống cửa hàng và đại lý

- Hỗ trợ kế toán soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế, phụ lục, thông báo, báo giá cho khách hàng
- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Kinh nghiệm: Từ03 năm kinh nghiệmtại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- Văn phòng xanh, thoáng mát, đầy năng lượng tích cực, đầy đủ tiện ích (quầy bar, gym, )

- Quay video TikTok cho các nhân viên Sale tại văn phòng
- Phối hợp với quản lý và đội Sale để xây dựng ý tưởng, nội dung và kịch bản video

- 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major.
- 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major.

- Kinh nghiệm: Tốt nghiệp CĐ/ĐH, có 1-2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý, Thư ký hoặc Sales/Marketing
- Tố chất: Ngoại hình chỉn chu, giao tiếp khéo léo, thành thạo tin học văn phòng và bảo mật thông tin tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


