Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (758 việc)

- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong xây dựng kế hoạch, quản lý công việc các Khoa/Phòng
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, thành thạo tin học văn phòng

- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, thi công và vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà

- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Hỗ trợ Giám sát CS lập kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan:
Xem tất cả: Tìm việc làm Giám Sát Dịch Vụ Khách Hàng

- Tiếp đón và hỗ trợ sinh viên tại văn phòng
- Kiến thức: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel và ứng dụng Google Sheet)

- 1-2 năm kinh nghiệm thư ký/trợ lý cấp cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản
- Soạn thảo văn bản, tin học văn phòng thành thạo

- Từng làm trợ lý vận hành, trợ lý dự án hoặc điều phối công việc
- Theo dõi và phản hồi các thay đổi liên quan đến sản xuất, phối hợp xử lý các phát sinh kỹ thuật (nếu có)

- Hỗ trợ, phối hợp với các Phòng/Ban xử lý các vấn đề liên quan
- Tham vấn ý kiến pháp lý cho các đơn vị phòng/ban trong Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Báo chí, Truyền hình, Truyền thông, Điện ảnh, Văn hóa hoặc lĩnh vực liên quan

- Kết hợp với phòng QLTC, kỹ sư hiện trường để xử lý các vấn đề do sai khác trong thiết kế so với thực tế thi công
- Chủ trì thiết kế phần Phòng cháy chữa cháy: báo cháy, chiếu sáng sự cố, âm thanh thông báo, chữa cháy, hút khói tăng áp

- Thành thạo tin học văn phòng
- Trợ lý Kế toán - Hành chính

- Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
- Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, cước điện thoại, internet, phí gửi xe

- Hướng dẫn thực hiện nội quy văn phòng và các quy định liên quan đến văn phòng
- Quản lý và điều phối hệ thống các phòng họp (đặt lịch, kiểm tra, phục vụ trà nước)

- Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, phương tiện tại văn phòng
- Công tác hành chính & hậu cần văn phòng

- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung và tin học văn phòng
- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan

- Lái xe văn phòng cho CBNV & lãnh đạo đi công tác hoặc phục vụ công việc
- Tối thiểu kinh nghiệm 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng lái xe văn phòng, lãnh đạo

- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường: Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Đưa đón Lãnh đạo/ nhân viên công ty /khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xe:

- Kinh nghiệm lái xe văn phòng / lái xe cho lãnh đạo từ 03 năm trở lên
- Hỗ trợ vận chuyển đồ dùng hoặc thực hiện các công việc phát sinh trong quá trình phục vụ khi được yêu cầu

- Thực hiện đúng quy định nội bộ về sử dụng, quản lý phương tiện và bảo mật thông tin
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công nếu có (giao nhận hồ sơ, hỗ trợ sự kiện)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


