Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng (2.529 việc)

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ pháp lý quan trọng: GCNĐKĐT, GCNĐKDN, GCNQSDĐ (bản gốc và các lần thay đổi)
- Thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word, Power Point,

- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Hỗ trợ phòng vận hành và đảm bảo các bộ phận thực hiện trơn tru nhiệm vụ của mình

- Biên bản các cuộc họp, đặt văn phòng phẩm, giao nhận hồ sơ
- Kiểm tra lại khối lượng nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng

- Tiếp nhận và nhanh chóng phân loại văn bản từ các đơn vị cần trình Giám đốc ký phê duyệt
- trình ký Giám đốc phê duyệt các văn bản

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong công tác điều phối và theo dõi công việc hàng ngày
- Ứng viên từng àm việc trong môi trường Công ty xuất nhập khẩu, logistics hoặc có kinh nghiệm trợ lý là một lợi thế

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint
- Tiếp nhận, tổng hợp và ghi nhận chính xác các chỉ đạo, kết luận của TGĐ từ các cuộc họp hoặc qua các văn bản điều hành

- Thành thạo đường đi khu vực Hà Nội.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng trong quá trình tìm hiểu và đầu tư
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống

- Quản lý cơ sở dữ liệu của phòng Marketing
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện

- Hỗ trợ cấp trên và các công việc khác: Xử lý các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm liên quan đến Vận hành TMĐT hoặc Trợ lý Livestream

- Có chế độ đãi ngộ hợp lý đối với nhân viên có năng lực và gắn bó lâu dài với công ty

- Hỗ trợ hành chính văn phòng
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, Outlook)

- Hỗ trợ dịch tài liệu, email, báo cáo khi cần
- Hỗ trợ sếp trong công việc hàng ngày và điều phối nội bộ

- Thông thạo các tuyến đường Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc, nhân viên và đối tác theo điều động của Công ty.

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý trên 2 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Xây dựng KHSX & KH cung ứng vật tư cho các đơn hàng Phòng Kinh Doanh theo định kỳ Quý, Tháng

- Quản lý / Trưởng phòng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Trực tổng đài nghe điện thoại, chuyển lên các phòng ban
- Làm các công văn, văn bản của công ty

- Phối hợp với phòng phát triển sản phẩm để hỗ trợ phát triển và quản lý sản phẩm
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power point, e-mail, các công cụ tìm kiếm thông tin trên Internet

- Kinh nghiệm từ 03 năm trở lên lái xe cho văn phòng hoặc Lãnh đạo
- Quản lý xe, kiểm tra nhằm phát hiện khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo dưỡng và kiểm định xe đúng thời hạn

- Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


