Key responsibilities:
Receive, check, and enter purchase invoices and service invoices accurately and on time.
Prepare payment requests, ensuring they are on schedule and follow the correct process.
Periodically reconcile accounts payable with suppliers to ensure accuracy and resolve any discrepancies.
Track, accrue, and adjust accrual entries to ensure expenses are recorded in the correct period.
Support with requested reports related to accounts payable.
Nhiệm vụ chính:
Nhận, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ chính xác và kịp thời.
Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng kỳ hạn và quy trình.
Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và giải quyết chênh lệch (nếu có).
Theo dõi, trích trước chi phí và điều chỉnh bút toán trích trước đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng kỳ.
Hỗ trợ các báo cáo liên quan đến công nợ phải trả theo yêu cầu
Role & Responsibilities:
1. Accountant Payable:
Receive, check, and accurately and timely enter purchase invoices and service documents into SAP.
Prepare payment requests, ensuring they are on time and follow the correct procedure.
Track expenses, accrue expenses incurred during the period, and adjust accrued expenses that have or have not been incurred.
Work with other departments to receive timely expense information.
Periodically reconcile debts with suppliers.
Directly work with tax authorities when requested or when issues arise.
Support with document and record keeping.
2. Other:
Perform other duties (if any) as assigned by superiors and the Board of Directors.
Maintain the confidentiality of the company's accounting data.
Stay updated on new tax policies and regulations related to the company's business operations
Vai trò & Trách nhiệm:
1.
Kế toán thanh toán phải trả:
Nhận chứng từ, kiểm tra và nhập liệu các hóa đơn mua hàng, dịch vụ vào SAP chính xác và kịp thời.
Chuẩn bị các đề nghị thanh toán đảm bảo đúng hạn và đúng quy trình.
Theo dõi chi phí, trích trước chi phí phát sinh trong kỳ và điều chỉnh các chi phí trích trước đã phát sinh hoặc không phát sinh.
Làm việc với các phòng ban để nhận thông tin chi phí kịp thời.
Định kỳ đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp.
Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc
Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ chứng từ
2. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của cấp trên và BOD;
Giữ bí mật thông tin liên quan đến số liệu kế toán của Công ty;
Luôn cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
