1. Quản lý hoạt động kế toán
- Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán hằng ngày của Công ty và các công ty con trong Group.
- Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và dữ liệu kế toán đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học, dễ tra cứu và tuân thủ quy định hiện hành.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, đầy đủ của hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán và các giao dịch phát sinh trước khi ghi nhận hoặc trình phê duyệt.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc của đội ngũ kế toán theo chức năng, năng lực, khối lượng công việc và mức độ ưu tiên.
- Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán trọng yếu bao gồm kế toán tổng hợp,
kế toán thanh toán,
kế toán doanh thu, kế toán kho, giá vốn, công nợ và giao dịch nội bộ.
2. Báo cáo tài chính, khóa sổ và tuân thủ thuế
- Tổ chức và kiểm soát quy trình khóa sổ kế toán theo tháng, quý và năm.
- Lập, rà soát và chịu trách nhiệm về chất lượng báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo nội bộ định kỳ.
- Lập, kiểm tra và kiểm soát việc kê khai thuế tháng, quý, năm theo đúng quy định pháp luật.
- Đảm bảo số liệu kế toán, hồ sơ thuế, hóa đơn và chứng từ hỗ trợ tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, quy định thuế và chính sách nội bộ của Công ty.
- Phối hợp và làm việc trực tiếp với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh yêu cầu.
3. Ngân sách, kiểm soát chi phí và kiểm soát nội bộ
- Hỗ trợ
Giám đốc Tài chính trong công tác lập kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự và kế hoạch chi phí liên quan đến Phòng Tài chính.
- Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng chi phí so với ngân sách được phê duyệt và kịp thời cảnh báo các biến động bất thường.
- Rà soát, xây dựng và cải tiến các quy trình nội bộ liên quan đến kế toán, thanh toán, ghi nhận doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho, phân bổ chi phí và quản lý chứng từ.
- Nhận diện các rủi ro liên quan đến kế toán, thuế, chi phí, tuân thủ và kiểm soát nội bộ; đề xuất giải pháp xử lý phù hợp cho Ban Giám đốc.
4. Cải tiến hệ thống và quy trình
- Tham gia triển khai, vận hành và cải tiến hệ thống ERP/phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát dữ liệu và giảm thiểu sai sót thủ công.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thiết lập hệ thống tài khoản, luồng phê duyệt, mapping doanh thu, phân bổ chi phí và mẫu báo cáo quản trị.
- Chuẩn hóa quy trình làm việc của Phòng Tài chính, cải thiện luồng dữ liệu giữa các bộ phận và nâng cao tính minh bạch của hệ thống báo cáo.
5. Quản lý đội ngũ và tư vấn chuyên môn
- Đào tạo, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự kế toán.
- Phát triển năng lực đội ngũ nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về báo cáo, thuế, kiểm soát nội bộ và tuân thủ.
- Tư vấn cho Giám đốc Tài chính, Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan về các vấn đề thuộc chuyên môn kế toán, thuế, chi phí, chứng từ và tuân thủ.
- Thực hiện các báo cáo phân tích, báo cáo phát sinh và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan; có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung trong công việc.
- Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán, trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc vị trí quản lý kế toán tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghề nghiệp như ACCA, CPA hoặc các chứng chỉ chuyên môn tương đương.
- Có kinh nghiệm tổ chức, lập, rà soát và kiểm soát báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
- Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Am hiểu thực tiễn hạch toán kế toán, kê khai thuế, xử lý chứng từ, hóa đơn và các nghiệp vụ tài chính - kế toán của doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành hoặc triển khai ERP, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích, giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và giải quyết vấn đề độc lập.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc thực tế, cẩn trọng, nguyên tắc và kỷ luật tốt.
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
- Đóng bảo hiểm full lương, trên 100% lương gộp.
- Tuân thủ đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
- Cung cấp thiết bị làm việc (máy tính) và các văn phòng phẩm cần thiết.
- Gửi xe trong tòa nhà hoàn toàn miễn phí.
- Tặng quà các bạn có sinh nhật trong tháng.
- Tổ chức tiệc nhân dịp lễ Tết như giáng sinh, tiệc cuối năm - Year End Party.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
