ACTIVATION SUPERVISOR (GIÁM SÁT VẬN HÀNH ACTIVATION & SỰ KIỆN)

Điều phối và giám sát việc triển khai hằng ngày các chương trình sampling activation, trưng bày và sự kiện tại khu vực được phân công.
Đảm bảo chương trình đúng kế hoạch, đủ nhân sự, trong ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Lập kế hoạch triển khai theo brief và ngân sách được duyệt bao gồm lịch chạy, ca làm việc, điểm bán, nhân sự, vật dụng và timeline.
Giám sát hoạt động sampling, activation và trưng bày tại kênh Modern Trade và General Trade, cũng như set-up, tháo dỡ booth tại hội chợ, lễ hội.
Xử lý hoặc báo cáo kịp thời các vấn đề tại hiện trường như thiếu nhân sự, điểm bán từ chối, thay đổi lịch, thời tiết và sự cố vận chuyển.
Giám sát nhân viên phụ trách tuyển dụng PG/PC, tham gia phỏng vấn vị trí quan trọng và xác nhận nhân sự cho chương trình.
Chuẩn bị báo giá và bảng chi phí theo phạm vi chương trình để trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Phối hợp với Procurement, Warehouse và đơn vị vận chuyển để giao vật dụng, quà tặng và thiết bị đúng địa điểm, đúng thời gian.
Làm đầu mối liên hệ hằng ngày với khách hàng trong giai đoạn triển khai, cập nhật tiến độ và xử lý các yêu cầu hoặc khiếu nại ban đầu.
Kiểm tra báo cáo tổng kết về điểm bán, mẫu thử, doanh số, hình ảnh và báo cáo Ban Giám đốc định kỳ về tiến độ, chi phí, hiệu quả chương trình.