Administrative Officer

CÔNG TY TNHH THE WEEKEND STUDIO

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Quản lý các hoạt động hành chính: Bao gồm xử lý tài liệu, quản lý các tài liệu văn phòng, đặt hàng và quản lý vật tư và thiết bị văn phòng, quản lý lịch trình làm việc của nhân viên.
- Cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận khác trong tổ chức, bao gồm hỗ trợ hành chính, tài chính, nhân sự và kinh doanh.
- Quản lý cơ sở hạ tầng văn phòng: Quản lý và duy trì các thiết bị văn phòng, bao gồm máy photocopy, máy tính, điện thoại, các phần mềm văn phòng.
- Quản lý tài liệu và thông tin: Quản lý và bảo mật các tài liệu và thông tin của tổ chức, đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, bao gồm các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lễ khánh thành và các sự kiện khác.
- Quản lý tài khoản và chi phí của văn phòng, bao gồm quản lý ngân sách, xử lý hóa đơn và các nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính.
- Hỗ trợ các lãnh đạo của tổ chức, bao gồm lên lịch, chuẩn bị tài liệu, đặt chỗ khách sạn, đặt vé máy bay và các nhiệm vụ hành chính khác.
- Quản lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và an ninh, bao gồm quản lý bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm xe cộ và các vấn đề liên quan đến an ninh văn phòng.

Yêu cầu

- Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các agency hoặc production house là một lợi thế.
- Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại, Marketing.
- Kỹ năng quản lý thời gian và lập trình tốt, Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm, Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trở lên.
- Quen thuộc với các phần mềm quản lí, tin học văn phòng.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 24-03-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng