Administrator
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Prepare draft reports, certificates and proforma invoices for clients and the Customer Service team to review prior to approval by the Division Manager or Section Manager, ensure accuracy and completeness of all documents in accordance with internal procedures.
Deliver final reports, certificates and VAT invoices to clients, affiliates or relevant stakeholders in a timely and professional manner.
Collect, consolidate and verify all inspection‐related documents, performs proper electronic filing and ensures records are organized before sending physical files to the warehouse for storage and future traceability.
Provide daily administrative support to the Section, including coordination of documentation, data entry and record management to ensure smooth workflow.
Support Coordinators and the Customer Service team by receiving client orders, booking orders into the BOSS system, and prepare job instructions for the Operations team to execute services accurately.
Perform other administrative and operational tasks as assigned by the Section Manager and/or Division Manager to support business needs.
Deliver final reports, certificates and VAT invoices to clients, affiliates or relevant stakeholders in a timely and professional manner.
Collect, consolidate and verify all inspection‐related documents, performs proper electronic filing and ensures records are organized before sending physical files to the warehouse for storage and future traceability.
Provide daily administrative support to the Section, including coordination of documentation, data entry and record management to ensure smooth workflow.
Support Coordinators and the Customer Service team by receiving client orders, booking orders into the BOSS system, and prepare job instructions for the Operations team to execute services accurately.
Perform other administrative and operational tasks as assigned by the Section Manager and/or Division Manager to support business needs.
Yêu cầu
College or University degree in Business Administration, English Linguistics, Logistics, Import‐Export, International Business or related fields.
At least 1 year of working experience in administration, customer service, import‐export documentation or a similar operational support role.
Good reading and writing skills in English to handle documents, emails and reports.
Good knowledge of administrative processes, documentation control and data filing. Ability to prepare reports, invoices and certificates accurately and efficiently.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and comfortable using internal systems.
Good communication skills, detail‐oriented and well‐organized.
Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively in a team environment.
Responsible, meticulous and able to handle routine tasks with accuracy and consistency.
At least 1 year of working experience in administration, customer service, import‐export documentation or a similar operational support role.
Good reading and writing skills in English to handle documents, emails and reports.
Good knowledge of administrative processes, documentation control and data filing. Ability to prepare reports, invoices and certificates accurately and efficiently.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and comfortable using internal systems.
Good communication skills, detail‐oriented and well‐organized.
Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively in a team environment.
Responsible, meticulous and able to handle routine tasks with accuracy and consistency.
Quyền lợi
Competitive compensation package (including base salary and allowances);
13th month salary and annual performance-based bonus;
Holiday bonuses for major public holidays and birthday gift;
100% salary during probation period;
Annual leaves: 18 days / year, sick leaves;
Full participation in social, health and unemployment insurance in accordance with Vietnamese Labor law;
Annual health checkup provided as per company policy;
Company provided working tools and equipment;
Annual performance review and salary adjustment;
Annual team building activities and employee engagement programs;
Career development opportunities within a world leading company.
13th month salary and annual performance-based bonus;
Holiday bonuses for major public holidays and birthday gift;
100% salary during probation period;
Annual leaves: 18 days / year, sick leaves;
Full participation in social, health and unemployment insurance in accordance with Vietnamese Labor law;
Annual health checkup provided as per company policy;
Company provided working tools and equipment;
Annual performance review and salary adjustment;
Annual team building activities and employee engagement programs;
Career development opportunities within a world leading company.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Nông nghiệp / Lâm nghiệp
,
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Nông nghiệp / Lâm nghiệp
,
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Xuân Hòa,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ RENRUI VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
8,5 Tr - 9,9 Tr VND
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
8 triệu - 10 triệu
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
8 triệu VND
CÔNG TY TNHH NGUYỄN AN NAM
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
31 - 35 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN GAYA VIỆT HÀN
Hồ Chí Minh
13,000,000 - 18,000,000 VND
CÔNG TY TNHH CÁC GIẢI PHÁP SOFTEL
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang, Phú Thọ, Phú Yên
15 - 17 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ PORO
Hồ Chí Minh
3 - 10 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
SGS VIETNAM Ltd.
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 198 Nguyen Thi Minh Khai, Dist 3
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Tư Vấn Triển Khai Phần Mềm | Được Đào Tạo | Thu Nhập Hấp Dẫn Đến 25 Triệu
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM NASANI
Hồ Chí Minh
Upto 25 triệu VND
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng | Tiếng Anh (Quận 12)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ RENRUI VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
11 - 13 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
