Mô tả Công việc
A. Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động và thực thi chuẩn xác các quy trình vận hành nhân sự nội bộ (HR Ops).
Soạn thảo, trình ký, cấp phát và lưu trữ tất cả các loại Hợp đồng (Thử việc, Xác định thời hạn, Dịch vụ) và Phụ lục hợp đồng.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, lập danh sách cảnh báo gia hạn và thực hiện quy trình đánh giá tái ký
Thực hiện toàn bộ quy trình nghỉ việc (Offboarding): hướng dẫn bàn giao, theo dõi thu hồi tài sản, chốt công nợ và soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng.
B. Trực tiếp vận hành và chốt dữ liệu công, ca, phép,
làm thêm giờ (OT) trên hệ thống [protected info] để tạo nguồn dữ liệu đầu vào không sai sót cho kỳ lương.
Cập nhật dữ liệu, phân ca làm việc hằng tháng cho nhân viên trên hệ thống quản trị [protected info].
Kiểm soát, đối chiếu và duyệt các đề xuất nghỉ phép, giải trình công, đăng ký làm thêm giờ (OT) từ các phòng ban.
Tổng hợp và chốt bảng công, phép, OT cuối kỳ chính xác tuyệt đối để làm dữ liệu đầu vào cho C&B Supervisor tính lương.
C. Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và hỗ trợ các giao dịch Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) theo sự hướng dẫn của cấp quản lý.
Lập hồ sơ khai báo tăng/giảm lao động hằng tháng lên hệ thống của cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ và trực tiếp làm thủ tục thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
Quản lý hồ sơ và cập nhật danh sách tham gia các gói bảo hiểm sức khỏe/phúc lợi bổ sung của công ty
D. Hỗ trợ Giao dịch Thuế TNCN
Hướng dẫn nhân viên mới điền tờ khai và nộp hồ sơ đăng ký Mã số thuế cá nhân
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ Đăng ký giảm trừ gia cảnh (người phụ thuộc) và nhập liệu lên cổng thông tin Thuế.
Hỗ trợ C&B Supervisor chuẩn bị và rà soát các chứng từ khấu trừ thuế
phục vụ cho kỳ quyết toán cuối năm
Yêu Cầu Công Việc
Đại học/Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc Hành chính.
2 - 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí C&B, HR Ops hoặc Hành chính Nhân sự tổng hợp.
Nắm bắt tốt nghiệp vụ chuyên môn; có kiến thức cơ bản về Luật Lao động và BHXH. Khả năng kiểm soát chất lượng công việc cá nhân.
Sử dụng thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF). Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm nhân sự (HRIS), ưu tiên kinh nghiệm trên nền tảng [protected info]
Kỹ năng / Skills:
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén với số liệu.
Giao tiếp tốt, thân thiện trong việc hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho nhân viên.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
