Công tác tuân thủ và vận hành Hội đồng trường
Quản trị lịch họp, agenda và hồ sơ Hội đồng trường
Theo dõi tuân thủ chính sách Hội đồng trường
Biên bản, nghị quyết và theo dõi hành động sau họp
Hỗ trợ kiểm định, rà soát governance và chuẩn bị bằng chứng CIS
Điều phối Ủy ban An toàn Educo và Hội đồng trường
Điều phối hoạt động Ủy ban An toàn
Theo dõi chính sách và quy trình an toàn
Báo cáo an toàn cho CEO và Hội đồng trường
Biên dịch và
phiên dịch cho Hội đồng trường
Phiên dịch cuộc họp Hội đồng trường
Biên dịch tài liệu Hội đồng trường
Trợ lý CEO và hỗ trợ điều phối điều hành
Hỗ trợ lịch làm việc, cuộc họp và follow-up của CEO
Hỗ trợ điều phối dự án và công việc trọng yếu
Quản trị thông tin và bảo mật
Học vấn & Ngoại ngữ
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị, Luật, Giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quan hệ quốc tế,
Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục hoặc ngành liên quan.
Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
Biên - Phiên dịch: Có khả năng biên dịch tài liệu chuyên ngành (governance, compliance, giáo dục, vận hành) và phiên dịch các cuộc họp cấp cao một cách trung lập, chính xác, đúng sắc thái.
Kinh nghiệm & Kiến thức chuyên môn
Thâm niên: Tối thiểu từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Executive Assistant, Governance/Compliance Officer, Board Secretary, Project/Accreditation Coordinator, Legal/
Admin Officer).
Kiến thức quản trị trường học: Hiểu rõ cơ chế governance (Hội đồng trường, CEO, Head of School, các ủy ban).
Kiến thức vận hành & Kiểm định: Có hiểu biết cơ bản về an toàn trường học (safeguarding, child protection, school safety), quản trị rủi ro và các tiêu chuẩn kiểm định quốc tế (CIS).
Kỹ năng công việc & Tư duy
Quản lý tài liệu & Theo dõi tuân thủ: Có khả năng đọc hiểu, tổng hợp, kiểm soát phiên bản và theo dõi các chính sách, quy trình, nghị quyết, action plan.
Báo cáo & Số hóa: Có khả năng xây dựng các hệ thống tracker, dashboard, biên bản và tài liệu trình bày cho cấp lãnh đạo.
Tổ chức & Điều phối: Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, theo dõi tiến độ và nhắc việc hiệu quả.
Tư duy: Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, cực kỳ chú ý đến chi tiết và có khả năng nhạy bén phát hiện các rủi ro về mặt quy trình/tuân thủ.