Chuyên viên Ban Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
1. Công tác thù lao vượt giờ
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đăng ký và xác nhận khối lượng vượt giờ của giảng viên.
- Thực hiện tính toán, lập bảng thanh toán thù lao vượt giờ theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để rà soát, xác minh số liệu phát sinh.
- Tham mưu đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình quản lý và thanh toán vượt giờ;
2. Công tác quản trị hệ thống HRM
- Quản lý, cập nhật và theo dõi dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
- Thực hiện nhập liệu, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quyết định của Nhà trường.
- Hỗ trợ khai thác dữ liệu, báo cáo nhân sự phục vụ công tác quản trị.
- Phối hợp với đơn vị có liên quan trong việc nâng cấp hệ thống và xử lý lỗi khi cần thiết.
- Hướng dẫn các đơn vị sử dụng và thực hiện quy trình liên quan trên hệ thống.
3. Công tác Hemis
- Thực hiện cập nhật dữ liệu nhân sự, tổ chức và các thông tin liên quan trên hệ thống HEMIS theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Theo dõi tiến độ, thời hạn báo cáo dữ liệu định kỳ.
- Phối hợp các đơn vị để thu thập, rà soát và chuẩn hóa dữ liệu.
- Tham mưu thực hiện các báo cáo thống kê cho Giám đốc Ban Hành chính Nhân sự. Giám đốc Điều hành khi có yêu cầu.
4. Công tác kiểm định
- Phối hợp thu thập, tổng hợp và lưu trữ minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài.
- Tham gia các hoạt động phục vụ đoàn khảo sát, kiểm tra, đánh giá theo phân công.
5. Công tác khác
- Phối hợp và tương tác nghiệp vụ chuyên môn theo ngành dọc để đảm bảo công tác quản lý nhân sự và hành chính của nhà trường được thông suốt trong toàn HungHau Holdings;
- Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban Hành chính Nhân sự và Ban Điều hành.