Chuyên viên C&B

Mô tả Công việc
1. Quản lý lao động toàn Công ty: Thực hiện các thủ tục nhân sự theo đúng quy trình và hướng dẫn công việc
2. Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc (BHYT, BHXH, BHTN)
Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Sở Lao động Thương binh xã hội (LĐTBXH) để thực hiện hoàn thiện Hồ sơ lao động theo luật định.
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận Kế toán theo quy định.
Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBCNV theo quy định.
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...) và cấp số BHXH mới cho NLĐ
Tiếp nhận và hướng dẫn CBCNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBCNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...).
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBCNV.
3. Công tác tiền lương
Làm lương hàng tháng cho CBCNV Công ty theo khu vực được phân công phụ trách (Công ty LDVCQT Hải Vân
Theo dõi và quản lý Bảng chấm công, thời gian đi muộn, về sớm và lập bảng chấm công hàng tháng;
Theo dõi và quản lý ngày nghỉ bù, nghỉ phép năm của toàn bộ CBCNV
Theo dõi và cập nhật kết quả đánh giá KPIs hàng tháng của các cá nhân, bộ phận
Soát xét và đề xuất điều chỉnh quyền lợi của CBCNV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ liên quan đến chính sách tiền lương, thưởng và chế độ phúc lợi.
Kiểm tra, đối chiếu định biên, khung lương được duyệt với dữ liệu quản lý nhân sự thực tế trên hệ thống, theo đó tư vấn, hướng dẫn cho các Trưởng bộ phận cân đối định biên, ngân sách lương.
Lưu trữ bảng lương (các hồ sơ giấy tờ liên quan đến bảng lương) chi tiết theo tháng, theo bộ phận;
Soạn thảo và lưu trữ và cập nhật các chính sách lương, quy chế điều chỉnh liên quan đến tiền lương
4. Công tác tiền thưởng và chế độ phúc lợi xã hội
Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau...) cho CBCNV của Công ty theo đúng quy định
Lập danh sách thưởng định kỳ (30/4, 1/5, 2/9...) và thưởng cuối năm theo đúng các tiêu chí, quy định và cách tính được phê duyệt;
5. Giải đáp, tư vấn, hướng dẫn, xây dựng chính sách nhân sự
Am hiểu cơ cấu tổ chức nhân sự và hoạt động của Bộ phận, từ đó tư vấn, hướng dẫn Bộ phận điều chỉnh cơ cấu tổ chức nhân sự đảm bảo cân đối hài hòa tỷ lệ giữa cán bộ quản lý và nhân viên.
Tham gia xây dựng, viết, đề xuất bổ sung, chỉnh sửa chế độ, chính sách.
Quản lý và am hiểu sâu các chính sách, chế độ của Công ty, các văn bản Pháp luật, thông tư liên quan đến Người lao động.
Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp cho CBCNV khi có thắc mắc về chế độ, chính sách.
6. Công việc khác
Chủ trì với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Công ty theo kế hoạch,...
Chủ trì cùng phòng Nhân sự các công tác chuẩn bị các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật hàng tháng, sinh nhật công ty, cuối năm....);
Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Sở Lao động Thương binh xã hội (LĐTBXH) để thực hiện hoàn thiện Hồ sơ lao động theo luật định.
Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan bảo hiểm.
Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận Kế toán theo quy định.
Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBCNV theo quy định.
Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...) và cấp số BHXH mới cho NLĐ
Tiếp nhận và hướng dẫn CBCNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBCNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...).
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBCNV.
Làm lương hàng tháng cho CBCNV Công ty theo khu vực được phân công phụ trách (Công ty LDVCQT Hải Vân
Theo dõi và quản lý Bảng chấm công, thời gian đi muộn, về sớm và lập bảng chấm công hàng tháng;
Theo dõi và quản lý ngày nghỉ bù, nghỉ phép năm của toàn bộ CBCNV
Theo dõi và cập nhật kết quả đánh giá KPIs hàng tháng của các cá nhân, bộ phận
Soát xét và đề xuất điều chỉnh quyền lợi của CBCNV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ liên quan đến chính sách tiền lương, thưởng và chế độ phúc lợi.
Kiểm tra, đối chiếu định biên, khung lương được duyệt với dữ liệu quản lý nhân sự thực tế trên hệ thống, theo đó tư vấn, hướng dẫn cho các Trưởng bộ phận cân đối định biên, ngân sách lương.
Lưu trữ bảng lương (các hồ sơ giấy tờ liên quan đến bảng lương) chi tiết theo tháng, theo bộ phận;
Soạn thảo và lưu trữ và cập nhật các chính sách lương, quy chế điều chỉnh liên quan đến tiền lương
Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau...) cho CBCNV của Công ty theo đúng quy định
Lập danh sách thưởng định kỳ (30/4, 1/5, 2/9...) và thưởng cuối năm theo đúng các tiêu chí, quy định và cách tính được phê duyệt;
Am hiểu cơ cấu tổ chức nhân sự và hoạt động của Bộ phận, từ đó tư vấn, hướng dẫn Bộ phận điều chỉnh cơ cấu tổ chức nhân sự đảm bảo cân đối hài hòa tỷ lệ giữa cán bộ quản lý và nhân viên.
Tham gia xây dựng, viết, đề xuất bổ sung, chỉnh sửa chế độ, chính sách.
Quản lý và am hiểu sâu các chính sách, chế độ của Công ty, các văn bản Pháp luật, thông tư liên quan đến Người lao động.
Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp cho CBCNV khi có thắc mắc về chế độ, chính sách.
Chủ trì với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Công ty theo kế hoạch,...
Chủ trì cùng phòng Nhân sự các công tác chuẩn bị các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật hàng tháng, sinh nhật công ty, cuối năm....);