Chuyên viên C&B

1. Kiểm soát và thực hiện chấm công & tính lương
Hướng dẫn, kiểm soát việc chấm công của NLĐ trên hệ thống HRM.
Theo dõi, đối chiếu và xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca, công tác... đảm bảo dữ liệu chính xác.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công và xử lý các sai lệch trước kỳ tính lương.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập khác theo quy định.
Lập bảng lương, phiếu lương và phối hợp với Kế toán thực hiện chi trả.
2. Thực hiện công tác Bảo hiểm và Thuế TNCN
Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động với cơ quan BHXH.
Thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh thông tin, cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT.
Làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...
Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ, giải quyết các phát sinh với cơ quan BHXH.
Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN định kỳ.
Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến thuế TNCN.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, thưởng, chế độ, bảo hiểm.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ lao động.
Cập nhật và phổ biến các quy định mới của pháp luật lao động đến người lao động khi cần.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu chấm công - tiền lương theo quy định.
Thực hiện báo cáo chi phí lương, quỹ lương, biến động nhân sự hàng tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
Phân tích dữ liệu lương, đề xuất điều chỉnh chính sách tiền lương phù hợp.
3. Theo dõi Hợp đồng lao động và Hồ sơ nhân sự
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan theo quy định của công ty.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn, tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn.
Cập nhật các thay đổi về chức danh, mức lương, điều chuyển công tác theo quyết định của công ty.
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống HRM.
Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm theo đúng quy định về bảo mật thông tin.
4. Triển khai Chính sách lương, thưởng và phúc lợi
Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật và cải tiến quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác lương thưởng và phúc lợi.
Theo dõi việc thực hiện các chính sách đã ban hành và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
Cập nhật các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, tiền lương và các chế độ liên quan.
5. Hỗ trợ công tác Hành chính - Nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng một số vị trí theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ của công ty: sinh nhật, teambuilding, gala, tổng kết năm...
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.