Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Phân tích & cải tiến quy trình
• Khảo sát, đánh giá hiện trạng các quy trình vận hành của bộ phận ADM.
• Phát hiện nút thắt (bottlenecks), rủi ro pháp lý và tác vụ thủ công gây lãng phí để đề xuất giải pháp cải tiến.
• Thiết kế, vẽ sơ đồ quy trình chuẩn (SOP) và phương án triển khai.
2. Ứng dụng công nghệ, AI & tự động hóa
• Phối hợp IT/Tech đánh giá, lựa chọn và triển khai phần mềm/công cụ công nghệ phù hợp.
• Tham gia cấu hình hệ thống, kiểm thử (UAT) trước khi đưa vào vận hành chính thức.
• Ứng dụng công cụ AI (Claude, ChatGPT...) để soạn thảo, tóm tắt, phân tích dữ liệu; xây dựng và duy trì các workflow tự động hóa.
• Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong suốt quá trình triển khai.
3. Đào tạo & quản lý thay đổi
• Biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng và bộ câu hỏi thường gặp (FAQs) song ngữ Việt - Anh.
• Trực tiếp đứng lớp đào tạo, hướng dẫn nhân viên bộ phận và các phòng ban liên quan.
• Theo dõi, hỗ trợ người dùng sau đào tạo; ghi nhận phản hồi để liên tục tối ưu hệ thống.
4. Hỗ trợ điều phối & vận hành bộ phận
• Điều phối lịch, tổng hợp tiến độ các đầu việc/dự án, chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi action items.
• Chuẩn bị nội dung và biên soạn tài liệu song ngữ của bộ phận.
• Vận hành công việc của bộ phận được giao.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Hệ thống thông tin quản lý (MIS) hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong kiểm soát quy trình (QA/QC),
quản lý dự án, hoặc vận hành HR/Legal có ứng dụng công nghệ.
2. Ngoại ngữ (bắt buộc)
•
Tiếng Anh thành thạo (Nghe - Nói - Đọc - Viết).
3. Kỹ năng chuyên môn & công nghệ
• Thành thạo công cụ AI và tự động hóa; công cụ mô hình hóa quy trình.
• Tư duy logic mạnh, nhạy bén với công nghệ và số liệu.
4. Kỹ năng đào tạo & kỹ năng mềm
• Kỹ năng sư phạm/đào tạo tốt: diễn đạt vấn đề đơn giản, dễ hiểu cho người mới.
• Kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Tổ chức tốt, quản lý nhiều đầu việc, chú ý chi tiết và bảo mật dữ liệu nhạy cảm.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 568 Lũy Bán Bích, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/08/2026
