Chuyên viên Cao cấp Quản trị hệ thống nhân sự

Mô tả Công việc
1. Quản trị cơ cấu tổ chức và chức danh
Xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng - nhiệm vụ của các đơn vị.
Quản lý hệ thống chức danh, cấp bậc và tiêu chuẩn của các vị trí.
Xây dựng và kiểm soát định biên, cơ cấu nhân sự theo chức năng và quy mô hoạt động.
Rà soát sự phù hợp giữa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và nguồn lực nhân sự.
Đề xuất điều chỉnh tổ chức, chức danh và định biên theo nhu cầu phát triển của Công ty.
2. Quản trị hệ thống lương, thưởng và phúc lợi
Xây dựng, cập nhật và vận hành hệ thống thang bảng lương, ngạch/bậc và cơ chế trả lương.
Xây dựng và vận hành chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chương trình đãi ngộ.
Rà soát tính phù hợp, công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường của chính sách thu nhập.
Phối hợp xây dựng cơ chế thu nhập gắn với chức danh, năng lực, hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Kiểm soát việc áp dụng chính sách lương thưởng, đảm bảo thống nhất và đúng quy định.
3. Quản trị KPI và các công cụ quản trị hiệu suất
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống KPI, nguyên tắc đánh giá và phân bổ trọng số theo từng nhóm chức danh.
Phối hợp với các đơn vị thiết lập, rà soát và cập nhật KPI phù hợp với chức năng và mục tiêu kinh doanh.
Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Kết nối kết quả KPI với chính sách lương, thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.
Hướng dẫn các đơn vị triển khai và thống nhất phương pháp đánh giá hiệu suất.
4. Phân tích dữ liệu và kiểm soát chi phí nhân sự
Phân tích cơ cấu nhân sự, chi phí nhân sự, năng suất lao động và các chỉ số nhân sự liên quan.
Theo dõi và phân tích biến động quỹ lương, thưởng, phúc lợi và chi phí nhân sự theo đơn vị.
Xây dựng các báo cáo, phân tích và dự báo phục vụ công tác quản trị nhân sự.
Phối hợp kiểm soát ngân sách nhân sự và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả nhân sự.
5. Quản trị hệ thống, quy trình và cải tiến
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy chế, chính sách, quy trình thuộc phạm vi OD và C&B.
Kiểm soát việc tuân thủ và tính thống nhất trong quá trình áp dụng các chính sách nhân sự.
Rà soát, đánh giá các bất cập trong hệ thống và đề xuất phương án cải tiến.
Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các dự án cải tiến hệ thống nhân sự.
Thực hiện các báo cáo, phân tích và nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.
6. Quản trị quan hệ lao động
Tiếp nhận và phối hợp các Ban/Phòng để giải quyết khiếu nại, tranh chấp và phản ánh của người lao động; duy trì đối thoại và phối hợp với tổ chức đại diện người lao động (nếu có)