Chuyên Viên Điều Hành Vận Tải

- Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển từ Phòng Kinh doanh và triển khai thực hiện theo yêu cầu.
- Phân công kế hoạch vận chuyển cho Nhân viên Lái xe đầu kéo hằng ngày; tổng hợp và theo dõi chi phí phát sinh của từng xe để phục vụ công tác thanh quyết toán.
- Lập kế hoạch và bố trí phương tiện vận chuyển phù hợp với nhu cầu giao nhận hàng hóa của khách hàng.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng giao nhận hàng hóa, container rỗng/container hàng và các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển lô hàng.
- Phối hợp với tài xế, bộ phận chứng từ và các đơn vị liên quan nhằm xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí vận tải; lập đề nghị thanh toán cho nhà xe và các nhà cung cấp dịch vụ theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến vận hành lô hàng như khai báo ePort, theo dõi cược container, theo dõi nâng hạ và các công việc liên quan khác.
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nhà cung cấp dịch vụ vận tải đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng phương tiện, tỷ lệ giao hàng đúng tiến độ.
- Kiểm soát chi phí vận tải nhằm tối ưu hiệu quả vận hành và đảm bảo ngân sách được phê duyệt
- Báo cáo tình hình hoạt động ngày/tuần cho quản lý hoặc khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác từ cấp quản lý khi có yêu cầu.