Chuyên Viên Điều Phối Dự Án Hạng A

Quản lý và cập nhật tiến độ dự án, báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án một cách hệ thống và hiệu quả.
Hỗ trợ quản lý dự án trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh và rủi ro.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý dự án.
Điều phối tổng thể tiến độ dự án hạng A từ giai đoạn khởi động, triển khai, giám sát đến khi bàn giao.
Giao tiếp, phối hợp chặt chẽ với khách hàng, các thành viên trong nhóm và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Quản lý đa nhiệm (Multi-job): xử lý đồng thời nhiều hạng mục và đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Theo dõi, cập nhật báo cáo tiến độ (reporting) định kỳ và đột xuất cho cấp quản lý và khách hàng.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo chất lượng - tiến độ - chi phí đúng theo kế hoạch.
Tham gia các buổi họp nội bộ và họp với khách hàng, ghi nhận và theo dõi việc thực hiện các quyết định/hành động đã thống nhất.