Chuyên viên Giám sát & Đánh giá

Chuyên viên Giám sát & Đánh giá chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá và báo cáo việc thực hiện Khung Kết quả và Kế hoạch Chiến lược 5 năm của Trường Song ngữ Lạc Hồng (LHBS) và Đại học Lạc Hồng (LHU), bao gồm việc thu thập, tổng hợp, và phân tích dữ liệu, đo lường chỉ số KPI, và hỗ trợ nhà trường trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo các hoạt động của nhà trường được thực hiện nhất quán với định hướng chiến lược và đạt được các kết quả đầu ra cụ thể, đo lường được.
TRÁCH NHIỆM:
Thu thập, tổng hợp, và quản lý dữ liệu khung kết quả chiến lược LHBS và LHU 5 năm
Phối hợp thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn: báo cáo chuyên môn, khảo sát phụ huynh/học sinh, phỏng vấn nhóm, quan sát lớp học, dữ liệu tài chính, tuyển sinh, chất lượng dịch vụ, v.v.
Tổng hợp và làm sạch dữ liệu thu thập được. Phối hợp với các đơn vị để xác minh và chuẩn hóa dữ liệu.
Phân tích và tổng hợp dữ liệu định lượng và định tính để phục vụ cho các báo cáo định kỳ, bản tin nội bộ và báo cáo chiến lược.
Vận hành và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu (Excel, Google Sheets, Smartsheet hoặc phần mềm chuyên dụng).
Hỗ trợ các bộ phận trong nhà trường trong việc đo lường tiến độ thực hiện KPI ở các lĩnh vực: học thuật, quản lý chất lượng, chương trình quốc tế, tuyển sinh, truyền thông, dịch vụ phụ huynh, phát triển học sinh, v.v.
Cập nhật tiến độ thực hiện Khung Kết quả và Chiến lược trên các công cụ theo dõi dự án (như Smartsheet, Google Drive, v.v.).
Hỗ trợ tổ chức các buổi khảo sát định kỳ, tọa đàm, hoặc chia sẻ dữ liệu chiến lược với các bên liên quan.
Báo cáo:
Phối hợp với cán bộ chuyên trách và chuyên gia M&E trong việc trình xuất các báo cáo.
Đảm bảo tiến độ các mốc đánh giá chiến lược, chuẩn bị tài liệu cho các kỳ họp Ban Chiến lược.
Hỗ trợ phát triển các báo cáo tự đánh giá hoặc tài liệu phục vụ kiểm định/đánh giá chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: ISO 21001, CIS).
Tham gia đầy đủ các buổi họp chiến lược và báo cáo theo yêu cầu của Ban Điều hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý