Mảng Nhân sự (HR): (40%)
● Thực hiện tuyển dụng, báo cáo tình hình tuyển dụng lên cấp trên
● Quản lý hồ sơ nhân sự: làm hợp đồng, thủ tục nhận việc (onboarding) và nghỉ việc (offboarding), hỗ trợ tài khoản/công cụ làm việc.
● Thực hiện công tác C&B: chấm công, tính lương, Thuế TNCN, BHXH và phí công đoàn.
● Hỗ trợ thủ tục cho lao động nước ngoài (Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú).
● Tổ chức đánh giá nhân sự, khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện nội bộ/du lịch công ty.
Mảng Hành chính (30%) & Kế toán nội bộ (30%):
● Biên/
phiên dịch văn bản và trong các cuộc họp (Nhật - Việt).
● Quản lý công văn, hóa đơn, thông báo nội bộ, trang web và fanpage công ty.
● Xử lý các nghiệp vụ thanh toán: làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp, thanh toán lương, thuế.
● Phối hợp chặt chẽ với công ty dịch vụ kế toán để xử lý các hồ sơ thuế (CIT, PIT, VAT, FCT...).
● Xuất hóa đơn và báo cáo dòng tiền
Bắt buộc (Must-have):
Tốt nghiệp Đại học.
Trình độ tiếng Nhật JLPT N2 (Giao tiếp Nhật - Việt)
Thành thạo MS Office và các dịch vụ của Google.
Có kỹ năng quản lý thời gian, trung thực, cẩn thận, kiên nhẫn và hòa đồng.
Bắt buộc nộp CV song ngữ (Nhật - Việt).
Ưu tiên (Nice-to-have):
Có kiến thức về
quản trị nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng
Có kinh nghiệm C&B
● Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm (Lương Gross).
● Phụ cấp: Phụ cấp
tiếng Nhật (N1-N3), phụ cấp đi lại và ăn trưa.
● Chế độ hỗ trợ: Hỗ trợ học phí mầm non cho con và học phí trường tiếng Nhật (có kèm điều kiện).
● Phúc lợi khác: Đóng bảo hiểm theo Luật Lao động, khám sức khỏe, du lịch công ty hàng năm, và có các khoản thưởng hỉ sự/sinh con theo quy định.
