Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lương Up To 15 Triệu - Yêu Cầu 3 Năm KN

Mục tiêu vị trí
Phụ trách các công việc nhân sự liên quan đến vận hành hồ sơ lao động, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hỗ trợ tuyển dụng và triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp; đồng thời là đầu mối kết nối giữa công ty và người lao động trong các vấn đề nhân sự hằng ngày, góp phần đảm bảo vận hành đúng quy định, minh bạch và ổn định.
Nhiệm vụ chính
A. Chấm công, tiền lương và phúc lợi
Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công, phép, nghỉ việc riêng, tăng ca và các thông tin liên quan để phục vụ công tác tính lương.
Phối hợp lập bảng lương, gửi phiếu lương để người lao động kiểm tra/xác nhận trước và sau kỳ chi trả lương theo quy định của công ty.
Đối chiếu số liệu lương, bảo hiểm, phụ cấp và các khoản liên quan với bộ phận kế toán hằng tháng.
Theo dõi, cập nhật các chính sách phúc lợi, hỗ trợ và thông tin nhân sự liên quan đến thu nhập của người lao động.
B. Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tái ký, thôi việc và các hồ sơ nhân sự liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, chủ động nhắc việc và chuẩn bị hồ sơ tái ký, chấm dứt hoặc điều chỉnh khi cần.
Thu thập, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ người lao động đầy đủ, liên tục, bảo mật và đúng quy định.
Quản lý dữ liệu nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật chính xác, kịp thời.
C. Bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
Thực hiện khai báo tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng theo quy định.
Lập danh sách đóng BHXH và phối hợp theo dõi tình hình tham gia bảo hiểm của người lao động.
Thực hiện các hồ sơ chế độ BHXH cho người lao động như ốm đau, thai sản, dưỡng sức và các thủ tục liên quan khác.
Thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định.
Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh và các thủ tục thuế TNCN liên quan.
Hỗ trợ kê khai, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ thuế TNCN định kỳ theo yêu cầu của công ty và quy định pháp luật.
D. Tuyển dụng và hội nhập nhân sự
Hỗ trợ triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng.
Chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nhận việc, thu hồ sơ và phối hợp hội nhập nhân sự mới.
Theo dõi quá trình thử việc, hỗ trợ đánh giá thử việc và các thủ tục liên quan đến tiếp nhận chính thức.
E. Tuân thủ lao động và quan hệ lao động
Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các thủ tục nhân sự bảo đảm phù hợp với nội quy lao động, quy chế lương thưởng, hợp đồng lao động và quy định pháp luật hiện hành.
Phối hợp rà soát hồ sơ, biểu mẫu, quy trình nhân sự để đảm bảo tính đầy đủ, nhất quán và tuân thủ trong quá trình vận hành.
Tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động trong phạm vi công việc được phân công.
Là đầu mối phối hợp giữa công ty và người lao động trong các vấn đề nhân sự hằng ngày, góp phần duy trì môi trường làm việc rõ ràng, minh bạch và ổn định.
F. Văn hóa doanh nghiệp và hoạt động nội bộ
Phối hợp triển khai các hoạt động khen thưởng, ghi nhận, gắn kết đội ngũ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật tháng, vinh danh nhân sự, team building, du lịch, sự kiện nội bộ theo kế hoạch tháng, quý, năm.
Tham gia phát triển và duy trì các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần tăng sự gắn kết giữa công ty và người lao động.
G. Báo cáo và công việc khác
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo sự phân công