Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (1 Nam)

Công tác Quản trị Hành chính & Hậu cần
Quản lý tài sản: Theo dõi, quản lý, kiểm kê danh mục thiết bị và Tài sản cố định (TSCĐ) tại Văn phòng; chủ động lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hoặc sửa chữa khi phát sinh sự cố.
Quản lý chi phí vận hành: Cập nhật, theo dõi định kỳ chỉ số và chi phí điện, nước, internet, văn phòng phẩm tại Văn phòng công ty; kiểm soát chi phí tối ưu.
Thi đua - Khen thưởng: Định kỳ hàng tháng rà soát, tổng hợp số liệu để lập Bảng vàng đơn vị, Bảng tuyên dương cá nhân/tập thể xuất sắc trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Công tác Quản lý và Điều phối Đội xe
Quản lý hồ sơ xe: Theo dõi chi tiết hệ thống định vị (GPS), thời hạn bảo hiểm, đăng kiểm và gia hạn các thủ tục pháp lý cho toàn bộ đội xe bán tải, xe tải của khối Văn phòng và Nhà máy.
Điều phối vận tải: Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch sắp xếp và điều xe giao hàng linh hoạt, kịp thời hỗ trợ công tác thị trường của Nhân viên kinh doanh (Sale).
Công tác Tuyển dụng & Đào tạo phát triển
Lập kế hoạch & Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban; chủ động lập phương án, xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch tuyển dụng nhân sự cho khối Văn phòng, Nhà máy và các Chi nhánh khi có yêu cầu.
Tổ chức đào tạo: Phối hợp với khối bộ phận liên quan để lên lịch, chuẩn bị hậu cần và phân bổ công tác đào tạo kỹ năng hàng tuần/hàng tháng cho đội ngũ Nhân viên kinh doanh (Sale) nhằm nâng cao năng lực hệ thống.
Tham mưu & Phối hợp vận hành
Tham mưu phát triển: Chủ động nghiên cứu đề xuất giải pháp, hỗ trợ cấp quản lý xây dựng quy trình, cải tiến chính sách nội bộ nhằm phát triển phòng TC-NS ngày càng vững mạnh.
Phối hợp hệ thống: Đồng hành, theo dõi và giám sát các hoạt động phối hợp chung để thúc đẩy và xây dựng hệ thống kinh doanh ổn định.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc đột xuất hoặc có liên quan theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng và Ban Giám đốc.