Nhân viên Nhân sự Hành chính ( Trạm Dừng Đồng Nai )
FUTA Buslines
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới: Làm Thư đề nghị công việc, trao đổi hướng dẫn công việc cho nhân viên mới; phối hợp với các bộ phận có nhân viên thử việc đánh giá kết quả sau thử việc và báo cáo cho Ban NSHC.
Thủ tục nghỉ việc cho nhân viên: Tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc, báo cáo cho Ban NSHC; làm đề xuất tuyển dụng nhân sự thay thế; theo dõi quá trình hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và quá trình tuyển dụng nhân sự mới.
Thủ tục điều chuyển nhân sự: Tiếp nhận đơn nguyện vọng công tác của nhân viên và báo cáo cho Ban NSHC cùng Giám đốc chi nhánh, theo dõi kết quả xử lý; tiếp nhận và sắp xếp công việc cho nhân viên được điều chuyển từ các nơi khác về Chi nhánh.
Báo cáo tình hình nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại Chi nhánh hàng tuần cho Ban NSHC để có kế hoạch phân bổ hoặc tuyển dụng nhân viên mới.
Chấm công: Phụ trách theo dõi, chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc Chi nhánh; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc chi nhánh đúng thời hạn quy định; làm các đề xuất liên quan đến việc chấm công và tính lương cho nhân viên.
Giải quyết các chế độ cho nhân viên: Phối hợp với Ban NSHC giải quyết các chế độ cho nhân viên bao gồm hoàn trả hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc (thanh lý HĐLĐ, tiền ký quỹ, sổ BHXH...), các chế độ nghỉ làm việc theo quy định của công ty và cơ quan BHXH (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, ma chay, cưới hỏi...); ...
Xử lý vi phạm: Ghi nhận và lập biên bản các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy, quy định công ty; tiếp nhận biên bản ghi nhận vi phạm từ các phòng ban, bộ phận khác; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc Chi nhánh; theo dõi quá trình và kết quả xử lý từ Ban NSHC.
Cấp phát công cụ, dụng cụ: Quản lý, theo dõi, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh như áo mưa, dù cầm tay, dù chân đế, thuốc và dụng cụ y tế, ...
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Ban NSHC, Giám đốc chi nhánh.
Thủ tục nghỉ việc cho nhân viên: Tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc, báo cáo cho Ban NSHC; làm đề xuất tuyển dụng nhân sự thay thế; theo dõi quá trình hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và quá trình tuyển dụng nhân sự mới.
Thủ tục điều chuyển nhân sự: Tiếp nhận đơn nguyện vọng công tác của nhân viên và báo cáo cho Ban NSHC cùng Giám đốc chi nhánh, theo dõi kết quả xử lý; tiếp nhận và sắp xếp công việc cho nhân viên được điều chuyển từ các nơi khác về Chi nhánh.
Báo cáo tình hình nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại Chi nhánh hàng tuần cho Ban NSHC để có kế hoạch phân bổ hoặc tuyển dụng nhân viên mới.
Chấm công: Phụ trách theo dõi, chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc Chi nhánh; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc chi nhánh đúng thời hạn quy định; làm các đề xuất liên quan đến việc chấm công và tính lương cho nhân viên.
Giải quyết các chế độ cho nhân viên: Phối hợp với Ban NSHC giải quyết các chế độ cho nhân viên bao gồm hoàn trả hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc (thanh lý HĐLĐ, tiền ký quỹ, sổ BHXH...), các chế độ nghỉ làm việc theo quy định của công ty và cơ quan BHXH (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, ma chay, cưới hỏi...); ...
Xử lý vi phạm: Ghi nhận và lập biên bản các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy, quy định công ty; tiếp nhận biên bản ghi nhận vi phạm từ các phòng ban, bộ phận khác; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc Chi nhánh; theo dõi quá trình và kết quả xử lý từ Ban NSHC.
Cấp phát công cụ, dụng cụ: Quản lý, theo dõi, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh như áo mưa, dù cầm tay, dù chân đế, thuốc và dụng cụ y tế, ...
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Ban NSHC, Giám đốc chi nhánh.
Yêu cầu
Nam, Nữ. Độ tuổi phù hợp: 25 - 35 tuổi.
Trình độ Cao đẳng hoặc tương đương. Tốt nghiệp các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm làm việc.
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật về Bảo hiểm xã hội.
Mạnh về C&B
Chịu được nhiệt trong công việc.
Trình độ Cao đẳng hoặc tương đương. Tốt nghiệp các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm làm việc.
Thành thạo tin học văn phòng
Am hiểu luật về Bảo hiểm xã hội.
Mạnh về C&B
Chịu được nhiệt trong công việc.
Thông tin khác
- 5 hình 3x4;
- 5 Căn Cước Công Dân công chứng;
- Đơn xin việc;
- Sơ yếu lí lịch (Dán hình và đóng mộc trên hình);
- Bằng cấp công chứng;
- Giấy khám sức khoẻ đi làm;
- Chứng nhận tiêm vacxin;
Lưu ý: Tất cả hồ sơ công chứng trong vòng 6 tháng
- 5 Căn Cước Công Dân công chứng;
- Đơn xin việc;
- Sơ yếu lí lịch (Dán hình và đóng mộc trên hình);
- Bằng cấp công chứng;
- Giấy khám sức khoẻ đi làm;
- Chứng nhận tiêm vacxin;
Lưu ý: Tất cả hồ sơ công chứng trong vòng 6 tháng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2024
- Thu nhập: 8.5 triệu - 9 triệu VND
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
CÔNG TY TNHH NICE ENTERTAINMENT CULTURE MEDIA
10 triệu - 12 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
26/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
7 - 9 triệu
02/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ HÙNG MINH
Thỏa thuận
18/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.