Mô tả công việc
Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng, bao gồm việc tiếp đón khách hàng,
quản lý văn phòng phẩm, và các nhu yếu phẩm khác.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến hành chính nhân sự.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi và quản lý chấm công, tính lương và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp phát, quản lý và lưu trữ các loại giấy tờ, chứng chỉ của nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Đảm bảo văn phòng luôn trong tình trạng sạch sẽ, gọn gàng và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.
Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ngành fulfillment, mạnh tuyển dụng.
Có kiến thức vững về các quy định của pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm và thuế.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Google Workspace).
Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty có quy mô lớn.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Thứ 7 làm việc đến 16h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: The Manor, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/05/2026
Tập đoàn Himalaya Group là một trong những tập đoàn đa ngành với các thương hiệu Thẩm mỹ viện 5* HEDY, Nha khoa DC Dentist, Dược phẩm Jido, Thời trang Neva...
TẦM NHÌN: Đến năm 2028, Himalaya Group là trở thành Thương hiệu lớn,được công nhận là Tập đoàn lớn nhất Việt Nam trong ngành mỹ phẩm, thời trang, và chăm sóc sắc đẹp
SỨ MỆNH: Sứ mệnh của Tập Đoàn Himalaya là nâng tầm giá trị sống, giúp người phụ nữ kết nối với thế giới rộng lớn để thành công và hạnh phúc hơn
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
