Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Quận 5 - HCM)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỔNG QUÁT
Phụ trách đồng thời mảng hành chính văn phòng và nghiệp vụ nhân sự, đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ của công ty diễn ra trơn tru, hỗ trợ các bộ phận tư vấn - hồ sơ - marketing hoàn thành công việc, và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Mảng Nhân sự
•Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
•Thực hiện thủ tục onboarding/offboarding: hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bàn giao công cụ làm việc.
•Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và dữ liệu trên hệ thống/phần mềm.
•Theo dõi chấm công, ngày phép, làm cơ sở tính lương; phối hợp tính lương, thưởng, hoa hồng theo chính sách công ty.
•Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi cần.
•Hỗ trợ xây dựng và phổ biến nội quy, quy chế, KPI và các chính sách nhân sự.
Mảng Hành chính
•Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; theo dõi và đề xuất mua sắm.
•Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, hợp đồng, văn bản hành chính.
•Tiếp đón khách, học viên/phụ huynh, xử lý điện thoại và email đến văn phòng.
•Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo du học, họp nội bộ, team building.
•Làm việc với đối tác bên ngoài: tòa nhà, dịch vụ giao nhận, in ấn, công chứng/hợp pháp hóa giấy tờ.
•Các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Hỗ trợ Kế toán (sẽ được đào tạo)
•Hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng khi có nhu cầu.
•Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thu thập, lưu trữ chứng từ, hóa đơn liên quan.
•Hỗ trợ một số nghiệp vụ kế toán cơ bản theo phân công.