. Hành chính:
- Thực hiện soạn thảo: Công văn, Quyết định, Thông báo,...;
- Mua sắm văn phòng phẩm và kiểm tra cơ sở vật chất, theo dõi tiền điện, nước.
- Trực tiếp tham gia tiếp đón, làm việc với các cơ sở công quyền như Thanh tra,
cơ quan hành chính.
. Nhân sự:
-Tuyển dụng:
+ Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai kế hoạch theo yêu cầu của các phòng
ban và ban giám đốc.
+ Lập báo cáo về nhân sự theo tuần, tháng, định biên nhân sự giúp tối ưu
nguồn và chi phí tuyển dụng cũng như chất lượng ứng viên.
+ Xây dựng quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn các vị trí phù hợp với tiêu chuẩn và văn hóa của công ty
+ Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Lên kế hoạch đăng bài lên Fanpage Tuyển
dụng theo các chủ đề; tạo quan hệ với các ứng viên từ đó xây dựng data nhân sự
trong ngành XNK Logistic và Nhập hàng Trung Quốc
- Đào tạo:
+ Hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về nội quy quy định, điều lệ công ty; giúp
nhân viên mới hòa hợp được với tổ chức.
+ Lên kế hoạch đào tạo nội bộ cho nhân sự công ty và đào tạo khi cần thiết.
+ Xây dựng các quy trình làm việc cho các bộ phận và đào tạo các phòng ban
áp dụng quy trình
+ Xây dựng khung năng lực, để đánh giá năng lực nhân viên theo chu kỳ nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, bảo đảm hệ thống luôn phát triển, chất lượng nhân sự luôn đảm bảo chất lượng cao trong ngành.
- Lương và phúc lợi:
+ Chấm công và tính lương cho nhân sự công ty;
+ Theo dõi nghỉ phép và việc chấp hành nội quy công ty;
+ Theo dõi ngày đáo hạn, chấm dứt HĐLĐ;
+ Theo dõi BHXH, báo tăng giảm BHXH, các chế độ về BHXH cho nhân viên.
+ Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
+ Tìm hiểu và cùng ban
Giám đốc xây dựng hệ thống chi trả lương theo kết quả
hiệu quả công việc, hệ thống KPI các phòng ban.
- Truyền thông nội bộ:
+ Xây dựng văn hóa công ty
+ Lên kế hoạch tổ chức và tổ chức team building cho toàn bộ nhân viên công ty
-
Quản trị nhân sự:
+ Xây dựng nội quy lao động của công ty
+ Xây dựng các quy trình vận hành cho các phòng ban
+ Xây dựng những bước đầu trong tổ chức xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
Triển khai về Sứ mệnh, Tầm nhìn và Giá trị cốt lõi cho mỗi nhân viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
Khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Có định hướng thăng tiến lên
giám đốc Điều Hành trong tương lai.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
đ
