Hành chính:
Xử lý, sắp xếp và quản lý tất cả các văn bản, thư tín như: thư đi, thư đến, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định, thông báo .... và các vấn đề khác liên quan đến văn phòng.
Quản lý, theo dõi và thưc hiện thanh toán các chi phí hành chính của công ty: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, điện thoại, chi phí taxi, xăng dầu của xe công ty, giặt là, suất ăn...
Quản lý, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng theo yêu cầu; cấp phát và thu hồi khi có phát sinh
Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu và tài liệu hành chính.
Thực hiện đầy đủ các yêu cầu báo cáo theo quy định.
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, hội nghị công ty
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống CBNV công ty như: mua sắm, liên hoan cho sinh nhật hàng tháng của nhân viên, liên hoan 8/3, liên hoan 20/10....
Chịu trách nhiệm làm việc, tiếp nhận và trao đổi các thông tin khi có phát sinh với các nhà cung cấp (giặt là, vệ sinh, cảnh quan,
bảo vệ ngoài)
Phối hợp cùng trưởng phòng bố trí đi lại, chỗ ở cho các chuyên gia trong tuần đầu tiên sang nhận việc.
Nhân sự:
Quản lý, theo dõi ngày công, nghỉ phép,
làm thêm giờ của người lao động
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan BHXH (báo tang, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản, ...)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan....
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm về C&B là lợi thế
Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, các quy định về tiền lương, thuế TNCN là lợi thế
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, nghe nói tốt
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, làm việc nhóm
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động.
Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
