Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tuyển dụng
+ Xây dựng định biên nhân sự năm
+ Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
+ Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng: liên hệ nguồn, xây dựng nội dung tin, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp kế hoạch và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, báo cáo sau phỏng vấn
+ Tham gia xây dựng MTCV, KHTV cho các vị trí
+ Thực hiện các công việc duy trì và cải tiến, xây dựng quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn
- Đào tạo
+ Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm
+ Liên hệ đơn vị đào tạo chuyên môn để đưa vào danh sách đề xuất cho CBNV tham gia
+ Sắp xếp và tổ chức triển khai lịch đào tạo, đánh giá sau đào tạo
+ Trực tiếp tham gia đào tạo hội nhập, VHDN và các khóa đào tạo liên quan cho CBNV
- Công tác C&B
+ Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: thư mời nhận việc, hồ sơ nhân sự, hợp đồng, cam kết,...
+ Cập nhật hồ sơ nhân sự vào phần mềm, theo dõi HĐTV, HĐLĐ, rà soát đánh giá tái ký, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự
+ Thực hiện chấm công, tính lương, khấu trừ, thuế TNCN, đánh giá KQCV nhân viên
+ Theo dõi, quản lý phép năm, tăng ca, làm thêm giờ,...
+ BHXH: Thực hiện đăng ký phần mềm, mã đơn vị, thủ tục báo tăng, giảm, hồ sơ ốm đau, thai sản,...
• Xử lý hồ sơ nghỉ việc theo đúng quy trình
• Báo cáo nhân sự định kỳ cho BGĐ
- Công tác hành chính
+ Xử lý hồ sơ đề nghị thanh toán các chi phí hành chính
+ Quản lý cấp phát VPP, đồng phục, quản lý tình hình vệ sinh, theo dõi kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện công việc
+ Soạn thảo, theo dõi công văn đi đến, quyết định, thông báo
+ Thư ký, viết biên bản trong các cuộc họp của công ty, theo dõi deadline công việc sau cuộc họp
+ Tiếp khách tới làm việc tại công ty, nhận thông tin, sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của Giám đốc với các phòng ban, đối tác
+ Phối hợp trong công tác hậu cần sự kiện
+ Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu từ BGĐ