Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. TUYỂN DỤNG
- Thực hiện tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ)
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn,...)
- Lập đề xuất nhân sự thử việc, Xác minh thông tin ứng viên. Làm thư mời nhận việc
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (gửi thông báo ,hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ, HĐTV, các cam kết làm việc, chuẩn bị email, chỗ ngồi, dụng cụ làm việc,...)
- Hội nhập hướng dẫn thông tin quy định công ty cho nhân sự mới, cung cấp thông tin làm việc, quy trình quy định (nội quy, quy định, văn hóa, thông tin làm việc nội bộ,...)
- Giám sát, hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình thử việc, theo dõi các bp gửi báo cáo đánh giá nhân sự thử việc hàng tuần và khi kết thúc thử việc
- Gửi báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần, tháng
- Thực hiện các thủ tục khi nhân sự chính thức và khi nhân sự nghỉ việc.
2. QUẢN LÝ THÔNG TIN QUY ĐỊNH, QUY TRÌNH, BIỂU MẪU CÔNG TY
- Phổ biến các quy định, chế độ và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
- Cung cấp và hướng dẫn quy định, biểu mẫu cho nhân sự mới (chữ ký mail, quy định nghỉ phép, các biểu mẫu trình ký...)
- Quản lý và cung cấp thông tin làm việc cho nhân sự mới hoặc quản lý lại khi nghỉ việc (email, sdt, tài khoản Base,nhóm công ty, ...)
- Thêm nhân sự mới vào các nhóm làm việc (WhatsApp, zalo, email group...) hoặc khi nghỉ việc
- Soạn thảo các văn bản thông báo nội bộ và bên ngoài.
- Quản lý và soạn thảo các HĐTV cho nhân sự mới, HĐLD cho nhân sự chính thức, QĐNV cho nhân sự nghỉ việc, QĐ điều động, luân chuyển nhân sự
- Ghi biên bản cuộc họp định kỳ toàn CNHN, gửi BBH cho BGĐ và nhân sự liên quan, lưu trữ
3. THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ NHÂN SỰ
- Đề xuất và triển khai chế độ Khám sức khỏe cho CBNV theo định kỳ (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
- Đề xuất và triển khai chế độ du lịch hàng năm cho CBNV theo quy định (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
-Đề xuất và triển khai chế độ cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định (đề xuất, triển khai...)
- Đề xuất chế độ cho nhân sự theo quy định của Công ty (lịch luân phiên thứ 7, thưởng lễ Tết, sinh nhật, cưới xin, thai sản, tang hiếu, ốm đau,...)
4. CÁC THỦ TỤC BẢO HIỂM XÃ HỘI
- Phụ trách BHXH cho CBNV miền Bắc (đề xuất, ĐNTT hàng tháng, thực hiện thủ tục liên quan, quản lý dữ liệu BHXH,... )
5. QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
- Nhận, kiểm tra và trình đơn nghỉ phép của CBNV theo quy định.
- Phụ trách chấm công trong tháng, phép năm của VPHN. Kiểm tra tổng hợp của NMHY
- Kiểm tra và trình ký đơn phép của NMHY và CNHN
6. CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO
- Thủ tục chế độ Đào tạo cho CBNV (đề xuất, lập kế hoạch, triển khai,..)
- Thực hiện thủ tục liên quan cho CBNV khi tham gia đào tạo (cam kết/HĐ làm việc sau đào tạo)
7. QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự CNHN, NMHY
- Thống kê và lưu trữ khoa học hồ sơ nhân sự file mềm và file gốc nhân sự CNHN, NMHY
- Theo dõi và cập nhật những thay đổi thông tin của nhân sự
- Lưu trữ mô tả công việc từng vị trí và quy trình các phòng ban
- Theo dõi và lập HĐLĐ, quản lý lưu trữ của nhân sự CNHN, NMHY.
8. QUẢN LÝ HỒ SƠ HÀNH CHÍNH, THỰC HIỆN BÁO CÁO ĐỊNH KỲ
- Quản lý, cung cấp và lưu trữ hồ sơ hành chính của miền Bắc theo yêu cầu công việc
- Thực hiện các báo cáo định kỳ miền Bắc nộp cho Cơ quan Nhà nước (PCCC, hồ sơ môi trường, báo cáo lao động, BHXH, ....)
- Nộp các hồ sơ hành chính theo yêu cầu công việc
- Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần gửi cho Trưởng BP.
9. QUAN HỆ LAO ĐỘNG, KẾT NỐI NỘI BỘ
- Tạo kết nối, đoàn kết trong nội bộ.
- Cập nhật các thông tin hoạt động gắn kết, truyền thông của Công ty đến CBNV của CNHN, NMHY
- Hỗ trợ nhân sự liên quan đến chế độ, chính sách.
- Giám sát quá trình làm việc của nhân sự trong công ty hỗ trợ kịp thời, tích cực hiệu quả.
- Thường xuyên trao đổi với nhân sự phòng ban các vấn đề phát sinh và tìm ra cách khắc phục, báo cáo đề xuất (nếu có)
10. CÔNG VIỆC THEO CHỈ ĐẠO
- Giám sát công việc tài xế, bảo vệ, tạp vụ. Sắp xếp nhân sự theo nhu cầu công việc.
- Hỗ trợ các công việc HCNS và phòng ban khác theo nhu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TBP, BGĐ.