Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Mô tả công việc:
- Công tác Tuyển dụng (60%)
Vận hành quy trình tuyển dụng các vị trí trong ngành:
Khối Thiết kế/Sản xuất: Thợ rập, Thợ may mẫu, thợ cắt, Merchandiser, hậu kỳ,...
Khối Vận hành/Thương mại: Trưởng phòng kinh doanh, trợ lý bán hàng, trợ lý vận hành, sales,....
Khối Văn phòng: Marketing, E-commerce, Designer, Kế toán...
Tìm kiếm ứng viên: Chủ động tìm nguồn ứng viên chất lượng qua các kênh (LinkedIn, Facebook Groups thời trang, các trường đào tạo thiết kế, mạng lưới quan hệ...).
Sàng lọc & Đánh giá: Tiếp nhận CV, lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Quản lý bộ phận.
Onboarding: Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập về văn hóa thương hiệu, quy chế công ty và quy chuẩn dịch vụ khách hàng cao cấp của ngành thời trang.
- Công tác Hành chính & Nhân sự (40%)
Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và file theo dõi trực tuyến), hợp đồng lao động, theo dõi quá trình thử việc và tái ký hợp đồng.
Chấm công & Phối hợp tính lương: Theo dõi và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng của khối văn phòng, xưởng sản xuất và các cửa hàng; phối hợp cung cấp dữ liệu cho bộ phận C&B/Kế toán để tính lương, thưởng và các khoản phạt/tăng ca đúng hạn.
Quan hệ lao động & Gắn kết:
Là cầu nối lắng nghe ý kiến, giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ (Team building, Year-End Party, các hoạt động workshop nâng cao tay nghề/gu thẩm mỹ cho nhân viên).
Quản lý hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, chuyển phát nhanh, và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến xưởng sản xuất hoặc hệ thống cửa hàng khi có yêu cầu.