Quản lý mua sắm và cấp phát trang thiết bị, vật dụng văn phòng:
Theo dõi và thực hiện các đơn hàng mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng cho các bộ phận theo yêu cầu.
Đảm bảo các vật dụng, thiết bị văn phòng được cấp phát đúng hạn và đầy đủ.
Quản lý cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính:
Quản lý, duy trì và bảo dưỡng các cơ sở vật chất, trang thiết bị trong văn phòng.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiệu quả.
Điều phối các dịch vụ hành chính hỗ trợ công tác văn phòng (dọn dẹp,
bảo vệ, vệ sinh, điện nước...).
Quản lý thanh toán chi phí hành chính và công tác:
Theo dõi và quản lý các khoản chi phí hành chính, chi phí công tác, bao gồm việc thanh toán các hóa đơn, phiếu chi và các khoản chi phí phát sinh.
Lập báo cáo chi phí định kỳ cho các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ:
Phối hợp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như hội nghị, hội thảo, các buổi mở bán dự án, sự kiện khách hàng...
Đảm bảo các yêu cầu hậu cần của sự kiện (cơ sở vật chất, trang trí, thiết bị, đồ ăn, nước uống...) được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực hành chính văn phòng, mua sắm.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp.
Giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả.
Tố chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Năng động, chủ động trong công việc.
Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc tốt.
Thu nhập: 10 - 15 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng hiện đại.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị
phục vụ công việc.
Tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, team building, du lịch cùng công ty hàng năm.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước.
Cơ hội phát triển bản thân, đào tạo nâng cao kỹ năng từ các chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản.
