Chuyên viên Hành chính Tổng vụ - Tiếng Trung - Xoay ca

Mô tả Công việc
1. Quản lý nhà ăn công ty:
• Làm việc với trợ lý bộ phận, thống kê suất ăn định kỳ
• Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh (chất lượng, số lượng, an toàn thực phẩm, thái độ phục vụ...).
• Theo dõi chi phí thực tế, làm thanh toán, tổng hợp báo cáo định kỳ cho cấp trên.
2. Quản lý điều xe
• Theo dõi lịch trình, điều phối xe đưa đón nhân viên, xe công tác,...
• Làm việc với nhà cung cấp quản lý hồ sơ phương tiện, sắp xếp bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ
3. Quản lý ký túc xá
• Tổ chức sắp xếp phòng ở cho chuyên gia và nhân viên công tác và điều chỉnh khi có thay đổi nhân sự.
• Kiểm tra, quản lý định kỳ tình trạng vệ sinh, cơ sở vật chất, trang thiết bị trong ký túc xá.
• Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sinh hoạt (điện, nước, an ninh, thiết bị, ...).
4. Quản lý tài sản & trang thiết bị công ty
• Theo dõi, cấp phát, thu hồi đồng phục,...công cụ dụng cụ cho nhân viên và bộ phận.
• Kiểm kê định kỳ, cập nhật danh mục tài sản theo thực tế và lưu hồ sơ, đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế khi cần
5. Công tác hành chính - tổng vụ khác
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa, trang thiết bị.
• Quản lý tạp vụ, bảo vệ, cảnh quan,...
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.