Chuyên Viên Hành Chính

1. Vệ sinh văn phòng & cây xanh:
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo tiêu chuẩn tại tất cả các khu vực.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về vệ sinh, côn trùng...
Quản lý công tác cây xanh tại các khu vực được phân công.
2. Quản lý cơ sở hạ tầng - tiện ích:
Theo dõi, báo cáo sự cố và phối hợp khắc phục liên quan đến hệ thống điện, nước, mạng nội bộ.
Làm việc với nhà cung cấp hoặc Ban Quản lý tòa nhà khi có yêu cầu sửa chữa, nâng cấp.
3. Dịch vụ văn phòng & tiện ích:
Theo dõi, thanh toán phí dịch vụ văn phòng (điện, nước, mạng, bảo vệ, tạp vụ, phí tòa nhà, sửa chữa, thi công...).
Quản lý vé xe/thẻ xe, thẻ ra và cho nhân viên; xử lý các phát sinh liên quan đến ra/vào văn phòng.
Quản lý công tác đặt cơm văn phòng, các thủ tục thanh toán, đàm phán với nhà cung cấp...
4. Văn phòng phẩm & cấp phát:
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm hàng tháng từ các bộ phận.
- Đặt hàng, tiếp nhận và cấp phát VPP đầy đủ, đúng hạn.
- Theo dõi tồn kho VPP và quản lý phân bổ hợp lý.
5. Công tác hậu cần:
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (nước uống, bảng viết, thiết bị...).
Quản lý đặt hoa, nước uống, vật tư tiêu hao hàng ngày theo yêu cầu.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.