I. THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Chuyên viên kế toán tài sản
Cấp bậc: T7
Đơn vị trực thuộc: Công ty GSM
Ban/Chuỗi/Khối: Khối Tài chính kế toán/ Phòng Kế toán
Báo cáo cho: Kế toán trưởng
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TỔ CHỨC BỘ MÁY,
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI
● Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, phát triển bản thân, nâng cao năng lực và chuyên môn
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
● Tham gia góp ý, đề xuất giải pháp, xây dựng hệ thống, quy trình liên quan đến
kế toán thanh toánCÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
● Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ mua tài sản xe, chi phí lăn bánh và các phụ kiện theo xe
● Kiểm soát thông tin xe được khai báo trên SAP và tạo mã tài sản trên SAP chính xác Business place
● Cập nhật giao dịch TS trên phần mềm khi có phát sinh tăng, giảm, thanh lý, nhượng bán và điều chuyển TS theo đúng quy trình, hướng dẫn về quản lý TS.
● Tổ chức và tham gia thực hiện kiểm kê TS định kỳ, đột xuất, bất thường theo quy định về quản lý TS hoặc theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo. Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, giải trình nguyên nhân thừa, thiếu TS và trình lãnh đạo biện pháp xử lý.
● Thực hiện kiểm tra tại cơ sở việc thực hiện dán mã, quản lý TS theo quy định
● Hướng dẫn các bộ phận các công việc liên quan đến quản lý TS (quản lý, kiểm soát, dán mã...)
● Kiểm soát việc thay thế, tiêu hao vật tư, phụ tùng thiết bị đảm bảo theo định mức và phê duyệt theo thẩm quyền
● Phối hợp để thực hiện thu hồi, bàn giao cavet xe cho bank đối với các xe thế chấp tại TCTD
● Theo dõi, hạch toán chi phí vận chuyển xe
● Lập các báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS toàn công ty, báo cáo tăng/giảm xe, linh phụ kiện,....
● Lập các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của CBLĐ
CÔNG VIỆC KHÁC
● Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, tài liệu theo quy định của pháp luật và công ty
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc các chuyên ngành có liên quan
Trình độ chuyên môn
● Kinh nghiệm làm việc 1-2 năm trở lên ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm ở các công ty vận tải taxi, công việc liên quan đến cổng thanh toán/ voucher,...
● Có kinh nghiệm làm việc các phần mềm SAP
Phẩm chất cá nhân
● Cẩn thận, trung thực, cần cù và ham học hỏi
● Tư duy logic tốt
● Linh hoạt, nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và theo sát deadline
● Thái độ làm việc tích cực, sắp xếp công việc hợp lý và khoa học
Kiến thức
● Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán và các quy định của pháp luật về thuế,...
● Có kinh nghiệm làm việc giải trình với cơ quan thuế và ngân hàng
Kỹ năng
● Thành thạo kỹ năng về Microsoft Office đặc biệt ứng dụng Excel vào việc xử lý dữ liệu với dung lượng lớn, tổng hợp, phân tích;
● Có khả năng phối hợp làm việc nhóm và độc lập khi làm việc
