Chuyên viên Nhân sự

1. Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng: Thu thập, rà soát và đánh giá yêu cầu tuyển dụng từ các khoa/phòng ban nhằm xác định tiêu chí nhân sự phù hợp.
- Hoạch định và triển khai kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch, lựa chọn kênh truyền thông, công cụ tuyển dụng và triển khai thông báo tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
- Sàng lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên: Thực hiện sàng lọc hồ sơ, tổ chức kiểm tra, phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp với các trưởng bộ phận chuyên môn trong công tác đánh giá.
- Tổ chức thủ tục tiếp nhận nhân sự: Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục mời nhận việc, ký kết hợp đồng lao động thử việc/chính thức và phối hợp với bộ phận liên quan trong quá trình hội nhập nhân sự mới.
- Đào tạo hội nhập: Thực hiện đào tạo hội nhập theo đợt đối với các nhân sự mới để giúp nhân sự mới mau nắm bắt các quy định và hòa nhập tại Bệnh viện.
- Theo dõi và hỗ trợ nhân sự thử việc: Giám sát quá trình làm việc của nhân sự thử việc, phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá mức độ phù hợp; đồng thời hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình thích nghi với môi trường làm việc và văn hóa tổ chức.
- Quản lý và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên: Duy trì, cập nhật và phát triển ngân hàng hồ sơ ứng viên, phục vụ cho công tác tuyển dụng hiện tại và trong tương lai.
- Nghiên cứu, cải tiến quy trình tuyển dụng: Đề xuất, tham gia xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và công cụ phục vụ tuyển dụng, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng.
- Công tác báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình tuyển dụng, chất lượng ứng viên và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
2. Tiêu chí chất lượng:
- Tổng hợp báo cáo chất lượng phòng Nhân sự: Phụ trách tổng hợp báo cáo các nội dung liên quan về đánh giá 83 tiêu chí tại Bệnh viện.
- Xây dựng quy định và quy trình nhân sự: Phát triển các quy trình và quy định nhân sự thuộc công việc phụ trách.