Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (Salary Upto 15M + Thưởng và Phụ Cấp)

I. Giới thiệu sơ bộ Tập đoàn Việt Hương - Công ty TNHH Mỹ phẩm Việt Hương
Tập đoàn Việt Hương (VHG) - Nền tảng là Công ty TNHH Mỹ phẩm Việt Hương, là đơn vị chuyên Sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm, gia công mỹ phẩm cho các Thương hiệu hàng đầu trong ngành công nghiệp Mỹ phẩm tại Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, đội ngũ nghiên cứu chuyên sâu hàng đầu Việt Nam, hiện Mỹ phẩm Việt Hương đang được đánh giá là những đơn vị sản xuất uy tín hàng đầu trong ngành công nghiệp Mỹ phẩm.
II. Nhiệm vụ chi tiết
1. Thủ tục hồ sơ, tiếp nhận, điều chuyển, HĐLĐ, nghỉ việc .. của nhân sự
• Lưu trữ hồ sơ cá nhân đúng quy định Công ty theo định biên, diễn biến nhân sự và danh sách nhân viên
• Soạn thảo, phát, thu, truyền thông đến CBNV và lưu trữ các loại hồ sơ nhân sự sau: HĐLĐ, QĐ chấm dứt HĐLĐ, QĐ thay đổi công việc, thông báo tiếp nhận nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, ...
2. Thực hiện thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi
• Tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBNV theo quy định
• Thực hiện chế độ phúc lợi: phép năm, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, lễ Tết; Các đãi ngộ khác: chính sách thời gian làm việc linh hoạt
• Đề xuất, xử lý mọi công việc liên quan đến chế độ, chính sách theo quy định của Công ty.
3. Thực hiện thủ tục BHXH cho CBNV Công ty
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV.
• Đầu mối làm việc với Sở/phòng lao động TBXH hoặc Bảo hiểm BHXH.
4. Thực hiện thủ tục đăng ký MST TNCN, giảm trừ người phụ thuộc cho CBNV tại Công ty
• Thực hiện thủ tục đăng ký Mã số thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc cho CBNV Công ty
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN định kỳ tháng/quý/năm theo quy định
• Đầu mối làm việc với Chi cục Thuế
5. Các công việc hành chính
• Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi, theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
• Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.
• Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.
• Thanh toán đúng thời hạn các chi phí, điện, nước, dịch vụ, điện thoại...
• Theo dõi, đặt hàng và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm đầy đủ, kịp thời đảm bảo kiểm soát cấp phát, sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí
• Sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học. Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu
• Công tác hậu cần khác: đồ ăn tiếp khách; nước uống, cà phê cho VP, chuẩn bị đồ lễ ngày rằm, mùng 1, những ngày cúng kiếng trong năm...
• Thực hiện các công việc: đặt xe, đặt vé, đặt phòng và chuẩn bị các giấy tờ hành chính cho lãnh đạo và các CBNV đi công tác.
• Soạn thảo và truyền thông, photo, công chứng các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
• Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
• Cải tiến, tham gia xây dựng quy trình liên quan
• Hỗ trợ các công việc hành chính, nhân sự khác khi được giao
6. Báo cáo và các công việc khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất để đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời