Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CHUNG:
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát công việc hành chính bao gồm: dịch vụ hành chính, thụ tục hành chính pháp lý, ngân sách, hoạt động nội bộ nhằm đảm bảo đáp ứng cho hoạt động của công ty đúng với quy định pháp luật, giúp cho hoạt động kinh doanh hiệu quả và tạo trải nghiệm môi trường làm việc tốt cho nhân viên.
Tổ chức và thực hiện việc tuyển dụng, hướng dẫn hội nhập nhân viên mới thành công đáp ứng cho nhu cầu nhân sự cho hoạt động kinh doanh.
Trực tiếp tham gia thực hiện các quan hệ lao động bao gồm: đánh giá năng lực, điều động, bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật, thôi việc ... của nhân viên.
Phối hợp tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo, huấn luyện, thi đua, khen thưởng, đánh giá thánh tích, tăng lương ... của nhân viên và phòng ban.
Phối hợp với phòng Nhân sự Công ty/ Tập đoàn thực hiện các hoạt động xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
MÔ TẢ CHI TIẾT:
Tuyển dụng nhân sự các cấp bậc thuộc Hệ thống quán và khối văn phòng chi nhánh Hà Nội
Theo dõi hết hạn thử việc của NV, tiến hành ký hợp đồng nhân viên mới, nhân viên tái ký, cung cấp mã chấm công cho Hệ thống quán và khối văn phòng chi nhánh Hà Nội.
Lập danh sách tạo mail cho nhân viên mới và xóa mail nhân viên nghỉ việc.
Theo dõi số tiền đặt cọc đồng phục của Hệ thống quán cùng với kế toán.
Thực hiện giải quyết và cập nhật lưu trữ Ngân hàng dữ liệu nhân sự: Thông tin nhân sự, Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động, thăng tiến, kỷ luật, khen thưởng, đào tạo, ... trên máy và trên file cứng nhân sự một cách khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng
Theo dõi & giải quyết các chế độ dành cho NV: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng, tang chế... Các ngày Lễ hội, kỷ niệm của Công ty.
Lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên, nghỉ ốm, tăng ca... và chuyển về Phòng Nhân sự TP.HCM tính lương.
Làm các thông tin liên quan đến lương hàng tháng (thanh toán, điều chỉnh lương cộng hoặc trừ về tiền lương, đồng phục, bảo hiểm), thanh toán thưởng vào kỳ lương hàng tháng cho cá nhân.
Theo dõi lương của nhân viên nghỉ việc chưa bàn giao. Quyết toán lương nhân viên nghỉ việc sau khi đã bàn giao đầy đủ.
Thực hiện cung cấp mã thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
Theo dõi thời gian nhân viên mới khi vào được đào tạo, cập nhật các kỹ năng của nhân viên được đào tạo.
Lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên chi nhánh Hà Nội chính xác và đúng hạn.
Theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức... theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt Nam...
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi HCNS được phân công