Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Trực Tiếp Thực Hiện Công Tác Và Hỗ Trợ Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Các Mảng Công Việc Chính Sau Đây:
• Thiết Kế Cơ Cấu Tổ Chức:
- Tổ chức xây dựng hệ thống phân cấp chức danh, tiêu chuẩn chức danh.
- Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho từng Phòng/Bộ phận.
Xác định rõ vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
- Tổ chức xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí chức danh.
- Quản lý và kiểm soát định biên nhân sự Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống KPIs-quản trị hiệu suất.
• Quản lý Tuyển dụng:
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Tạo nguồn nhân sự qua các kênh online, offline...
- Lập kế hoạch, ngân sách tuyển dụng.
- Tổ chức triển khai tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
- Công tác lập, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc của nhân sự trong thời gian thử việc.
- Hoàn thiện các thủ tục để ký hợp đồng chính thức với người lao động.
• Phát triển Nhân viên:
- Thiết lập chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Chính sách và Quy trình:
- Xây dựng và cải tiến các chính sách nhân sự, quy trình làm việc.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và các tiêu chuẩn lao động.
- Thiết lập các tiêu chí và quy trình cho việc xác định mức lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác phù hợp với chính sách của Tập đoàn.
- Phát triển các chương trình phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, đào tạo và phát triển.
• Quản lý Quan hệ Lao động và tiền lương:
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu, nghỉ thai sản, hiếu, hỉ....
- Thực hiện
- Tổ chức thực hiện và quản lý công ca, lương, thưởng.
- Xây dựng và quản trị ngân sách nhân sự đảm bảo hiệu quả, tối ưu.
- Tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân...
- Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp đón, báo cáo, giải trình các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến quản lý lao động.
- Tổ chức lưu trữ, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
• Hoạt động Văn hóa Doanh Nghiệp:
- Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ như teambuilding, hội thảo, và các hoạt động cộng đồng để tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
- Đánh giá và cải thiện môi trường làm việc
• Quản lý Hành chính:
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
- Công tác hậu cần văn phòng.
- Công tác cấp phát, quản lý trang thiết bị, công cụ, dụng cụ văn phòng.
- Công tác an ninh, an toàn văn phòng làm việc.
- Công tác đời sống, công đoàn công ty.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.