Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

* Tuyển dụng nhân sự:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xây dựng kế hoach định biên nhân sự.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Joboko, Facebook, các hội nhóm...).
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng Trưởng phòng/ Quản lý bộ phận.
- Hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc và thực hiện thủ tục hội nhập ban đầu.
* Phát triển nhân sự
- Chủ động làm việc với Trưởng các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
- Thiết lập lịch đào tạo; phối hợp cùng giảng viên nội bộ chuẩn bị giáo trình, bài kiểm tra và chuẩn bị cơ sở vật chất lớp học.
- Theo dõi sát sao tiến độ học tập, tổ chức chấm điểm và tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Tham gia xây dựng tài liệu và chia sẻ về văn hóa, nội quy, quy định chung cho nhân sự mới (Đào tạo hội nhập).
* Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học trên file nội bộ/phần mềm.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các văn bản nhân sự liên quan.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình làm việc, điều chuyển, nghỉ việc của nhân sự.
* Chế độ chính sách:
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng của cán bộ nhân viên.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giải quyết các chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản.
* Phối hợp Đánh giá hiệu suất & KPI:
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc các phòng ban gửi kết quả đánh giá KPI định kỳ.
- Tổng hợp dữ liệu kết quả đánh giá nhân sự để báo cáo cho cấp quản lý.
* Văn hóa doanh nghiệp & Hành chính:
- Phối hợp cùng bộ phận hành chính và các bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, du lịch, sự kiện công ty....
- Thực hiện hỗ trợ các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.